Comprendre et corriger les erreurs de facturation électronique
Découvrez quel code sélectionner selon le motif d'erreur constaté sur une facture OVHcloud et comment corriger vos données pour vos prochaines factures
Objectif
Un motif d'erreur peut être associé à une facture OVHcloud sur votre plateforme de facturation électronique, sous la forme d'un statut et d'un code (par exemple « litige 207 – TX_TVA_ERR »).
Ce motif a deux origines possibles, qui n'appellent pas les mêmes actions :
- vous sélectionnez vous-même un code sur votre plateforme pour signaler un désaccord sur une facture reçue (statuts 206, 207 et 210) ;
- la plateforme rejette la facture pour un motif technique, sans intervention de votre part (statut 213).
Ce guide décrit les deux cas et indique, pour chacun, la marche à suivre.
Pour toute question générale sur la réforme, la réception de vos factures ou les statuts de la plateforme, consultez la « FAQ sur la facturation électronique OVHcloud ».
Prérequis
- Disposer d'un accès au compte client de facturation.
- Avoir identifié le motif associé à votre facture : celui que vous avez sélectionné, ou celui signalé par votre plateforme.
En pratique
Le contexte réglementaire
Dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique, les factures sont émises, transmises et reçues via une plateforme agréée (PA), c'est-à-dire une entreprise privée immatriculée par l'État qui assure la transmission des factures, le suivi de leur traitement et, lorsque cela est requis, la transmission des données à l'administration fiscale.
Le calendrier officiel est le suivant :
- à partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent également émettre les leurs ;
- à partir du 1er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises doivent à leur tour émettre leurs factures électroniques.
La réforme impose également de nouvelles mentions obligatoires sur les factures, parmi lesquelles le numéro SIREN du client et l'adresse complète de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation. Des informations incorrectes dans votre espace client peuvent empêcher l'association de votre compte avec votre plateforme de facturation électronique.
Enfin, seuls les formats normalisés (UBL, CII ou format mixte associant données structurées et fichier image) sont acceptés : un PDF ordinaire, une facture papier numérisée ou une pièce jointe à un e-mail ne constituent pas des factures électroniques valides.
Pour en savoir plus sur la réforme, consultez les ressources officielles suivantes :
- Je découvre la facturation électronique (impots.gouv.fr) ;
- J'approfondis mes connaissances sur la réforme (impots.gouv.fr) ;
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises (economie.gouv.fr).
Deux cas de figure
Selon l'origine du motif, la marche à suivre diffère radicalement.
Cas 1 — vous sélectionnez un code (statuts 206, 207 et 210)
Vous n'êtes pas d'accord avec une facture reçue. Depuis votre plateforme, vous modifiez son statut et sélectionnez le code correspondant au motif de votre demande.
Ce qui se passe ensuite :
- vous recevez automatiquement une notification vous indiquant les instructions à suivre pour le motif que vous avez sélectionné ;
- la facture concernée n'est pas rééditée : elle a été générée à partir des informations présentes dans votre espace client au moment de son émission ;
- les instructions reçues vous permettent de corriger vos données pour que vos prochaines factures soient émises correctement.
La facture reste due. Le changement de statut nous informe de votre désaccord, mais ne suspend pas les délais de paiement. Une facture contestée doit être régularisée dans les délais prévus afin d'éviter toute interruption de service : sans régularisation, vos services sont soumis à une suspension automatique, conformément à nos conditions générales.
Le choix du code conditionne directement les instructions que vous recevez. Sélectionnez le code correspondant le mieux au motif de votre demande.
En tant que destinataire, vous n'êtes pas tenu de renseigner tous les statuts. Si vous êtes d'accord avec votre facture, aucune action n'est nécessaire.
Cas 2 — la plateforme rejette la facture (statut 213)
Le rejet est technique et n'implique aucune action de votre part : la facture n'a pas été acceptée par la plateforme, par exemple parce qu'elle ne respecte pas le format attendu ou qu'une information obligatoire est manquante.
Nos équipes en sont informées automatiquement, corrigent la facture, puis la transmettent de nouveau à votre plateforme de réception. Vous recevez un e-mail confirmant cette prise en charge. Nous vous invitons alors à patienter 48 heures.
Les statuts sont attribués depuis votre plateforme et ne peuvent pas être modifiés par OVHcloud. Le libellé exact de chaque statut, ainsi que la liste des codes disponibles, sont propres à votre plateforme.
Codes à sélectionner selon votre motif
Les tableaux ci-dessous concernent le cas 1 : vous signalez un désaccord depuis votre plateforme. Identifiez d'abord le motif qui correspond à votre situation, puis sélectionnez le code associé. La dernière colonne indique la marche à suivre pour que vos prochaines factures soient émises correctement.
Les codes en majuscules (TX_TVA_ERR, SIRET_ERR, NON_CONFORME, etc.) sont ceux de la norme AFNOR XP Z12-012 (annexe A), qui définit les motifs associés aux statuts du cycle de vie de la facture. Ils sont communs à l'ensemble des plateformes agréées. Le libellé affiché sur votre plateforme peut être formulé différemment.
Litige (207)
Refusé (210)
Approuvé partiellement (206)
Certaines plateformes affichent, pour le statut « Approuvé partiellement », des variantes de libellé (Prix_Unit_Inc, Remise_ERR, Quantité_Err, Article_INC, PRB_LIV). Elles correspondent aux mêmes motifs que les codes normalisés indiqués ci-dessus et relèvent de la même marche à suivre.
Erreurs d'identification de votre entreprise
Codes concernés : litige 207 – TX_TVA_ERR ; litige 207 – SIRET_ERR ; Approuvé partiellement – 206 – SIRET_ERR ; Refusé – 210 – DEST_ERR ; ADR_ERR ; CODE_ROUTAGE_ERR.
Ces motifs signalent que les données d'identification de votre entreprise sont incorrectes ou absentes dans votre espace client. Comme le SIREN du client est une mention obligatoire de la facture électronique, une donnée erronée peut empêcher l'association de votre compte avec votre plateforme de réception.
Renseigner votre numéro de SIRET déclenche une mise à jour automatique des coordonnées de votre société, dont votre taux de TVA, à partir du catalogue gouvernemental des déclarations de société. L'assistant recherche également l'adresse de réception de vos factures électroniques auprès de la plateforme agréée.
La procédure complète est décrite dans le guide « Renseigner votre numéro de SIRET ».
Le code DEST_ERR correspond au cas d'une facture adressée à la mauvaise entité, notamment lorsque plusieurs sociétés appartiennent à un même groupe. Vérifiez que le SIRET et l'adresse de réception enregistrés dans votre espace client correspondent bien à l'entité qui doit recevoir la facture.
Pour les codes ADR_ERR et CODE_ROUTAGE_ERR, l'erreur porte sur l'adresse de réception ou le code de routage. Vérifiez ces informations auprès de votre plateforme de réception, puis contrôlez l'adresse de réception de vos factures électroniques enregistrée dans votre espace client. Si l'adresse affichée n'est pas correcte même après avoir relancé l'assistant, contactez votre plateforme agréée afin de faire corriger les informations de son annuaire.
Si votre adresse postale, votre nom de société ou votre pays doivent évoluer, notre système se base sur les informations déclarées auprès de l'INPI. Vous devez donc déclarer ce changement sur le Guichet unique de l'INPI avant de pouvoir mettre à jour vos données dans votre espace client. Le délai de mise à jour est généralement de quelques jours ouvrés.
La facture est générée à partir des informations renseignées dans votre espace client au moment de son émission. Une fois éditée, elle ne peut plus être modifiée ni rééditée avec de nouvelles informations. La correction de vos données vaut donc pour vos prochaines factures.
Erreurs de paiement
Codes concernés : litige 207 – COORD_BANC_ERR ; litige 207 – MODPAI_ERR ; Approuvé partiellement – 206 – MODPAI_ERR.
Ces motifs signalent que les coordonnées bancaires ou le mode de paiement enregistrés sur votre compte ne sont pas ceux attendus. Vérifiez le moyen de paiement enregistré sur votre compte client depuis la page .
Pour la marche à suivre détaillée, consultez les guides suivants :
- « Corriger une erreur de coordonnées bancaires » pour le code
COORD_BANC_ERR; - « Gérer mes moyens de paiement » pour la procédure complète d'ajout, de modification du moyen de paiement par défaut et de suppression.
Le prélèvement de votre facture a déjà été effectué sur le moyen de paiement enregistré au moment de son édition. Le moyen de paiement utilisé pour cette facture ne peut donc pas être corrigé. Une fois votre moyen de paiement mis à jour et défini par défaut, vos prochains prélèvements seront effectués sur les coordonnées à jour.
Écarts entre la commande et la facture
Codes concernés : litige 207 – REF_ERR, PU_ERR, REM_ERR, ART_ERR, QTE_ERR, LIVR_INCOMP ; Refusé – 210 – TRANSAC_INC, EMMET_INC, MONTANTTOTAL_ERR, CALCUL_ERR ; Approuvé partiellement – 206 – Prix_Unit_Inc, Remise_ERR, Quantité_Err, Article_INC, PRB_LIV.
Ces motifs signalent un écart entre votre commande initiale et la facture émise. Consultez votre commande initiale sur la page et vérifiez que les produits, services et options qu'elle contient correspondent bien à ceux figurant sur votre facture, disponible sur la page .
La marche à suivre est décrite dans la section « Vérifier votre commande en cas d'erreur de facturation » du guide dédié à la gestion de vos commandes.
Pour les produits facturés à la consommation (litige 207 – QTE_ERR, Approuvé partiellement – 206 – Quantité_Err), faites le point sur cette même page : la facturation de ce type se base sur votre consommation du mois précédent. Un écart apparent peut donc correspondre à un usage réel supérieur à celui attendu.
Si le numéro de commande (PO) est absent ou incorrect sur votre facture, renseignez-le dans votre espace client avant l'émission de vos prochaines factures, en vous aidant du guide « Notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO) ».
Mentions légales manquantes
Code concerné : Refusé – 210 – NON_CONFORME.
Ce motif signale qu'une mention obligatoire est absente de la facture. La réforme impose en effet de nouvelles mentions, parmi lesquelles le numéro SIREN du client et l'adresse complète de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation.
Ces mentions étant renseignées à partir des données de votre espace client, vérifiez que celles-ci sont complètes et à jour en vous aidant du guide « Renseigner votre numéro de SIRET ».
Si vos données sont correctes, la correction relève de nos équipes : le refus déclenche l'envoi automatique des éléments nécessaires à la régularisation.
Doublons et références de commande
Codes concernés : Refusé – 210 – DOUBLON ; Refusé – 210 – DOUBLE_FACT ; Refusé – 210 – CMD_ERR.
Avant de traiter une facture reçue plusieurs fois, vérifiez son numéro. Il peut arriver, à titre exceptionnel, que la même facture soit transmise par plusieurs canaux (espace client, PDF, e-mail) afin d'assurer la continuité des échanges en cas d'incident. Il ne s'agit alors pas de plusieurs factures différentes, mais de duplicatas de la même facture.
Si le numéro de facture est identique, effectuez un seul traitement comptable et un seul paiement afin d'éviter tout doublon.
S'il s'agit de deux factures distinctes, consultez vos commandes afin de faire le point sur les produits et services facturés, puis vérifiez les paiements associés. Pour cela, reportez-vous à la section « Suivre vos paiements » du guide dédié à la gestion de vos factures.
Si vous constatez une différence entre un paiement et le montant d'une facture, cela signifie que vous possédiez un avoir qui a automatiquement diminué le montant prélevé.
Si le numéro de commande (PO) est absent ou incorrect sur votre facture, renseignez-le dans votre espace client avant l'émission de vos prochaines factures, en vous aidant du guide « Notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO) ».
Contrat terminé
Code concerné : Refusé – 210 – CONTRAT_TERM.
Ce motif signale une facture reçue pour un service que vous considérez comme résilié. Vérifiez la date d'expiration de vos services depuis la page . Cette date est également disponible sur vos précédentes et .
Si le service est toujours actif, son renouvellement automatique a pu générer la facture. Pour interrompre les prochaines échéances, consultez les guides « Comment renouveler mes services OVHcloud » et « Comment résilier mes services OVHcloud ».
Avoirs et remboursements
Le passage d'une facture au statut « Refusée » ou « Litige » n'entraîne pas automatiquement l'émission d'un avoir, d'un remboursement ou d'une nouvelle facture.
Un avoir est un document comptable qui permet de corriger ou d'annuler tout ou partie d'une facture précédemment émise. Il est toujours associé à une facture d'origine. Son émission suppose une validation préalable de votre demande par nos équipes.
Si aucun motif ne correspond
- Si votre facture n'apparaît pas sur votre plateforme, vérifiez d'abord que votre commande est bien finalisée : une facture n'est générée qu'à cette condition. Vérifiez ensuite que votre numéro de SIRET est à jour.
- Si vous ne reconnaissez ni l'émetteur ni le service facturé, consultez le guide « Comprendre une facture d'un émetteur ou service inconnu ».
- Si votre situation n'est couverte par aucun des cas ci-dessus, créez un ticket d'assistance en précisant le numéro de la facture concernée ainsi que le statut et le code associés.
Aller plus loin
FAQ sur la facturation électronique OVHcloud
Renseigner votre numéro de SIRET
Corriger une erreur de coordonnées bancaires
Notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO)
Spécifications externes et normes pour la facturation électronique (impots.gouv.fr — norme AFNOR XP Z12-012)
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