Migrer manuellement votre adresse e-mail
Objectif
La migration automatique d’une adresse e-mail est possible via notre outil OVHcloud Mail Migrator. Vous pouvez également migrer manuellement votre adresse e-mail par le biais des logiciels de messagerie.
Découvrez comment migrer manuellement votre adresse e-mail.
OVHcloud met à votre disposition des services dont la configuration, la gestion et la responsabilité vous incombent. Il vous revient de ce fait d'en assurer le bon fonctionnement.
Nous mettons à votre disposition ce guide afin de vous accompagner au mieux sur des tâches courantes. Néanmoins, nous vous recommandons de faire appel à un partenaire spécialisé et/ou de contacter l'éditeur du service si vous éprouvez des difficultés. En effet, nous ne serons pas en mesure de vous fournir une assistance. Retrouvez plus d'informations dans la section « Aller plus loin » de ce guide.
Prérequis
- Disposer d'un service e-mail chez OVHcloud, tel qu'une offre Exchange, Email Pro, Zimbra ou MX Plan (via l'offre MX Plan ou incluse dans une offre d'hébergement web OVHcloud).
- Disposer des identifiants relatifs aux comptes e-mail que vous souhaitez migrer (les comptes source).
- Disposer des identifiants relatifs aux comptes e-mail OVHcloud qui reçoivent les données migrées (les comptes de destination).
Accès à l'espace client OVHcloud
MX Plan :
- Lien direct : MX Plan
- Pour accéder à vos services :
Web Cloud>MX Plan> Sélectionnez votre service MX Plan
Email Pro :
- Lien direct : Email Pro
- Pour accéder à vos services :
Web Cloud>Email Pro> Sélectionnez votre plateforme
Exchange :
- Lien direct : Exchange
- Pour accéder à vos services :
Web Cloud>Exchange> Sélectionnez votre plateforme
En pratique
Dans un premier temps, vérifiez si la migration automatique est possible par notre outil OVHcloud Mail Migrator. Pour cela, aidez-vous du guide Migrer des comptes e-mail via OVHcloud Mail Migrator.
Dans ce guide nous avons réalisé les opérations sur les 3 logiciels de messagerie les plus utilisés, Outlook, Mail sur Mac OS et Thunderbird.
Les instructions qui suivent sont décomposées en deux parties :
-
L'exportation. Cela vous permet d'extraire une sauvegarde complète de votre adresse e-mail pour la basculer vers un autre poste, logiciel de messagerie, ou import vers un autre compte. Si vous devez déplacer des éléments d'une adresse e-mail vers une autre adresse qui est configurée sur le même logiciel de messagerie, il est possible de copier/coller ou de glisser/déposer l'une vers l'autre. Nous vous recommandons néanmoins d'utiliser le système d'exportation de votre logiciel de messagerie.
-
L'importation. Cela vous permet d'appliquer une sauvegarde que vous avez réalisée sur votre nouveau poste ou nouveau logiciel. Vérifiez que le fichier de sauvegarde à importer est compatible avec le logiciel de messagerie que vous utilisez.
Outlook
Si vous possédez un compte e-mail Exchange OVHcloud, il est possible de l'exporter directement au format PST depuis l'espace client.
Une fois sur la page de votre service Exchange, dans l'onglet Comptes e-mail, cliquez sur le bouton ... à droite du compte e-mail à exporter, puis sur Exporter au format PST.
Il faudra ensuite patienter le temps de l'export qui peut prendre quelques minutes à plusieurs heures selon la taille de l'export. À la fin de celui-ci, il vous suffira de retourner sur le bouton Exporter au format PST pour récupérer un lien pour télécharger le fichier.
Windows
- Cliquez sur
Fichieren haut à gauche, puis surOuvrir et exporteret enfin surImporter/Exporter.
- Sélectionnez
Exporter des données vers un fichierpuis cliquez surSuivant.
- Sélectionnez
Fichier de données Outlook (.pst)puis cliquez surSuivant.
- Sélectionnez le nom du compte e-mail à exporter.
Vous ne pouvez exporter qu’un seul compte à la fois.
Cochez bien Inclure les sous-dossiers puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez le dossier de destination de votre sauvegarde et entrez un nom pour celle-ci en cliquant sur
Parcourir. Sélectionnez l’option qui vous convient puis cliquez surTerminer.
L’exportation de votre fichier commence. Lors de la création d’un fichier, il vous sera demandé de définir un mot de passe. Celui-ci est facultatif.
Mac OS
Dans l’onglet Outils de votre fenêtre Outlook, cliquez sur Exporter.
Depuis la fenêtre « Exporter vers un fichier archive (.olm) », cochez les éléments que vous souhaitez ajouter à votre fichier sauvegarde, puis cliquez sur Continuer.
Sélectionnez ensuite le dossier de destination pour votre sauvegarde, puis cliquez sur Enregistrer.
Une fenêtre de progression s’affichera, cliquez sur Continuer à la fin de l’opération. Vous retrouverez votre fichier de sauvegarde dans le dossier choisi précédemment.
Mail sur Mac OS
Depuis la colonne de gauche, sélectionnez un ou plusieurs comptes e-mail. Cliquez sur Boîte aux lettres dans le menu horizontal, puis sur Exporter la boîte aux lettres.
Sélectionnez le dossier de votre choix ou créez-en un nouveau, puis cliquez sur Choisir.
Votre exportation se présente sous forme d'un fichier « .mbox ».
Thunderbird
Il n'existe actuellement pas de fonctionnalité native pour exporter ou importer un compte e-mail depuis Thunderbird. Il est néanmoins possible de sauvegarder un profil Thunderbird. Celui-ci contient l'ensemble des comptes et e-mails en local sur votre ordinateur. Nous allons voir comment sauvegarder un profil Thunderbird et le réintégrer sur une nouvelle instance de Thunderbird.
Depuis la fenêtre principale, cliquez sur le menu en haut à droite puis sur Aide et enfin sur Informations de dépannage.
Un tableau apparaît. Identifiez la ligne Répertoire de profil et cliquez sur le bouton Ouvrir le dossier correspondant.
Vous serez alors dirigé dans le dossier du profil. Remontez d’un dossier dans l’arborescence.
Copiez le dossier du profil via un clic-droit sur celui-ci, puis collez ce dossier dans le dossier ou support de votre choix.
Vérifier l'importation sur la nouvelle adresse e-mail
Lorsque vous avez fait le nécessaire en suivant les instructions d'importation, vérifiez que vos éléments sont bien présents sur le serveur.
Connectez-vous au webmail.
Vous retrouverez dans votre boite de réception et dans la colonne de gauche les dossiers et e-mails de votre adresse e-mail sauvegardée.
Il faut tenir compte du délai de chargement des éléments présents sur votre ordinateur vers le serveur e-mail. Cela peut prendre plusieurs minutes ou plusieurs heures en fonction de votre connexion à Internet.
Aller plus loin
Migrer des comptes e-mail via OVHcloud Mail Migrator
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