Envoi ou réception des e-mails impossible

Objectif

Il vous est impossible de recevoir ou d'envoyer vos e-mails depuis votre logiciel de messagerie ou depuis le webmail ?

Découvrez comment diagnostiquer une erreur d'envoi ou de réception sur votre offre e-mail OVHcloud.

Info

Si vous avez d'autres questions qui ne sont pas traitées par ce guide, n'hésitez pas à consulter notre FAQ E-mail.

Prérequis

  • Posséder une offre MX Plan, Email Pro, Exchange ou Zimbra.

Accès à l'espace client OVHcloud

MX Plan :

  • Lien direct : MX Plan
  • Pour accéder à vos services : Web Cloud > MX Plan > Sélectionnez votre service MX Plan

Email Pro :

  • Lien direct : Email Pro
  • Pour accéder à vos services : Web Cloud > Email Pro > Sélectionnez votre plateforme

Exchange :

  • Lien direct : Exchange
  • Pour accéder à vos services : Web Cloud > Exchange > Sélectionnez votre plateforme

En pratique

Tip

Identifiez rapidement, grâce aux mentions envoi et réception, la problématique s'appliquant à chaque cas pratique ci-dessous.

Mon offre e-mail et/ou mes comptes sont-ils actifs ? (envoi et réception)

Pour que vos e-mails soient fonctionnels, vous devez posséder une offre e-mail active. Si votre offre e-mail est associée à une offre d'hébergement, vérifiez que celle-ci n'est pas expirée. Vous pouvez vérifier cette information directement dans l'espace client. De la même façon, votre nom de domaine doit lui aussi être actif.

Commencez par vérifier que vous êtes à jour dans le paiement et le renouvellement de vos services.

Voici comment vérifier que vos services sont bien opérationnels :

Nom de domaine
Hébergement web
E-mail MX Plan
Email Pro
Exchange
Zimbra

Rendez-vous dans la section Web Cloud, cliquez sur Noms de domaine, puis sélectionnez votre nom de domaine. Si votre nom de domaine a expiré, cela sera indiqué en haut de la page.

Je ne parviens pas à envoyer et/ou recevoir d'e-mails depuis mon logiciel de messagerie (envoi et/ou réception)

Si vous utilisez un logiciel de messagerie sur votre ordinateur (Outlook, Mail de Mac, Thunderbird, etc.) ou votre smartphone (iOS, Android, etc.) et que vous rencontrez un dysfonctionnement à l'envoi ou à la réception :

  1. Depuis un navigateur Internet, connectez-vous au webmail avec l'adresse e-mail concernée.
  2. Vérifiez les paramètres de configuration selon votre offre e-mail et le logiciel de messagerie ou application utilisé :
Compte e-mail MX Plan
Email Pro
Exchange
Zimbra

Pour une offre MX Plan, rendez-vous sur la page de nos guides MX Plan et vérifiez la configuration de votre logiciel de messagerie à l'aide des guides disponibles dans la section Configuration d'une application e-mail sur votre ordinateur ou Configurer une application e-mail sur votre smartphone ou tablette, selon l'appareil utilisé.

Je ne parviens pas à recevoir d'e-mails car mon adresse e-mail est saturée, je n'ai plus d'espace. Que puis-je faire ?

Si vous avez souscrit à l'une de nos offres e-mail OVHcloud et que l'un de vos comptes e-mail est saturé, consultez notre guide « Gérer l'espace de stockage d'un compte e-mail ». Ce guide vous aidera à déterminer si vous pouvez optimiser l'espace existant ou s’il est nécessaire de changer d'offre e-mail pour augmenter la capacité de stockage.

Les e-mails sont-ils fonctionnels depuis le webmail ? (envoi et/ou réception)

Pour vous assurer que le dysfonctionnement n'est pas lié à une erreur de configuration, réalisez un test d'envoi et de réception directement via le webmail d'OVHcloud. Si tout fonctionne correctement, vérifiez la configuration de votre logiciel via les guides mis à votre disposition.

Depuis le navigateur de votre ordinateur ou depuis un smartphone, connectez-vous au webmail.

webmail
Je ne parviens pas à me connecter au webmail

Assurez-vous d'avoir le bon mot de passe. Si nécessaire, vous pouvez le modifier. Vérifiez également si la double authentification est activée (Exchange uniquement).

Voici comment modifier le mot de passe d'une adresse e-mail :

Compte e-mail MX Plan
Email Pro
Exchange
Zimbra

Pour une offre MX Plan, consultez notre guide « Modifier le mot de passe d’une adresse e-mail MX Plan ».

Y a-t-il un incident ou une maintenance en cours sur mon service ? (envoi et/ou réception)

Vous pouvez vérifier les différentes tâches travaux actuellement en cours sur https://web-cloud.status-ovhcloud.com/.

  • Pour MX Plan, vérifiez dans la section E-mails
  • Pour Email Pro, dirigez-vous dans la section Microsoft
  • Pour Exchange, dirigez-vous dans la section Hosted Microsoft, Private Microsoft et Trusted Microsoft en fonction de votre offre.
  • Pour Zimbra, dirigez-vous dans la section Zimbra
Le pointage du nom de domaine vers mon service e-mail est-il correct ? (réception)

Vérifiez que votre nom de domaine pointe correctement vers les serveurs e-mail OVHcloud. Pour cela, des enregistrements de type MX doivent être configurés dans votre zone DNS.
Référez-vous à notre guide « Ajouter un champ MX à la configuration de son nom de domaine ».

DNSzone
Info

Pour vérifier la configuration DNS de votre nom de domaine, quel que soit son bureau d'enregistrement, vous pouvez utiliser l'outil Zone Master, à l'aide de notre documentation « Tutoriel - Utilisation de Zonemaster ».

Après l'envoi d'un e-mail, je reçois un message indiquant que mon e-mail n'a pas pu être envoyé, comprenant un code à 3 chiffres (envoi)

Il s'agit d'un retour d'erreur SMTP. Cela indique que l'échange entre le serveur d'envoi et le serveur e-mail de réception n'a pas pu se faire correctement. Le code sert à déterminer le type d'erreur que le serveur a rencontré. Il est généralement accompagné d'un message détaillant cette erreur.

Une réponse SMTP est constituée d'un nombre à trois chiffres. Les trois chiffres de la réponse ont chacun une signification particulière :

  • le premier chiffre indique si la réponse est bonne, mauvaise ou incomplète. Un client SMTP sera capable de déterminer sa prochaine action par l'examen de ce premier chiffre ;
  • Le second et le troisième chiffre fournissent des informations complémentaires.

Il y a quatre valeurs possibles pour le premier chiffre du code de réponse :

CodeDescription
2 xxRéponse positive : l'action demandée a été effectuée avec succès. Une nouvelle demande peut être initiée.
3 xxRéponse positive temporaire : la commande a été acceptée, mais l'action demandée est en attente de réception de plus amples informations. Le client SMTP devrait envoyer une autre commande spécifiant cette information.
4 xxRéponse négative d'achèvement transitoire : la commande n'a pas été acceptée et l'action demandée n'a pas pu se produire. Toutefois, la condition de l'erreur est temporaire et l'action peut être demandée à nouveau.
5 xxRéponse négative : la commande n'a pas été acceptée et l'action demandée n'a pas pu se produire. Le client SMTP ne devrait pas répéter la même demande.
Info

Utilisez Ctrl+F / Cmd+F et saisissez votre code d'erreur pour le retrouver rapidement dans le tableau suivant.

Vous trouverez ci-dessous la majorité des codes de réponses négatives SMTP utilisés par les serveurs :

Erreurs 4xx — Temporaires
Erreurs 5xx — Permanentes

Un code 4xx indique que l'erreur est temporaire. Le message peut être renvoyé ultérieurement. Identifiez la cause et réessayez après l'avoir corrigée.

Codes réponseDétailsActions
420Délai dépassé, problème de connexionCe message d'erreur est retourné uniquement par les serveurs mail GroupWise. Contactez l'administrateur du serveur de messagerie de destination
421Service non disponible, canal de transmission en cours de fermetureProvenance de l'erreur indéterminée, assurez-vous que l'envoi vers un autre domaine fonctionne. Si oui, veuillez réessayer l'envoi initial plus tard
432Réception du mail sur le serveur Exchange stoppéCe message d'erreur est retourné uniquement par les serveurs mail Microsoft Exchange. Contactez l'administrateur du serveur de messagerie de destination
449Une erreur de routageCe message d'erreur est retourné uniquement par les serveurs mail Microsoft Exchange. Microsoft recommande d'effectuer un diagnostic avec leur outil WinRoute
450Action de messagerie demandée non effectuée : boîte mail indisponible (par exemple, boîte mail occupée ou temporairement bloquée pour des raisons de sécurité ou de blacklistage)Vérifiez si votre adresse IP du serveur de messagerie n'est pas blacklistée (Spamhaus), et vérifiez également si votre mail ne comporte pas de mots assimilés à du spam.
451Action requise abandonnée : Erreur de traitement localCela peut être dû à une surcharge momentanée ou à une vérification du SPF du domaine émetteur incorrecte. Référez-vous au message complémentaire fourni par le serveur, ou contactez l'administrateur de celui-ci si cela persiste
452Action demandée non effectuée : système de stockage insuffisantVotre serveur de messagerie est « surchargé ». Cela pourrait également être causé par un trop grand nombre de messages qui tentent d'être envoyés à la fois. Veuillez vérifier votre boîte d'envoi puis réessayez
455Serveur incapable de recevoir les paramètresPatientez quelque temps puis effectuez une nouvelle tentative. En cas d'échec, contactez l'administrateur du serveur de messagerie du destinataire

Aller plus loin

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