Renseigner un numéro d'engagement sur votre bon de commande
Découvrez comment renseigner un numéro d'engagement sur vos bons de commande OVHcloud en tant qu'administration publique
Objectif
Les administrations publiques appliquent une procédure d'engagement des dépenses : avant de régler une facture, la dépense correspondante doit avoir été engagée et identifiée par un numéro. Ce numéro d'engagement est attribué par l'administration elle-même et doit figurer sur la facture pour que la comptabilité publique puisse en autoriser le paiement.
OVHcloud vous permet de renseigner ce numéro directement sur votre bon de commande, depuis votre espace client.
Ce guide vous explique comment renseigner un numéro d'engagement sur un bon de commande OVHcloud.
Ne confondez pas le numéro d'engagement décrit dans ce guide avec l'engagement au sens contractuel (période d'engagement souscrite sur un service en échange d'une remise), traité dans le guide Gérer les engagements depuis l'espace client OVHcloud. Il s'agit de deux notions distinctes.
Prérequis
- Disposer d'un compte client OVHcloud identifié comme administration publique. L'option décrite dans ce guide n'est proposée qu'à ces comptes.
- Être connecté avec le compte client sur lequel le bon de commande a été généré. Si la facturation de vos services est gérée par un compte client dédié, l'option est disponible depuis ce compte.
- Disposer d'une commande en cours, pour laquelle la facture n'a pas encore été émise.
Accès à l'espace client OVHcloud
- Lien direct :
- Pour y accéder : Cliquez sur votre nom en haut à droite >
Mes commandes
En pratique
L'option Saisir un numéro d'engagement n'est disponible que tant que la commande est en cours. Elle n'apparaît plus une fois la facture émise. Renseignez donc votre numéro d'engagement dès la création du bon de commande.
Renseigner le numéro d'engagement
Ouvrez la page , puis cliquez sur le bouton ... à droite de la commande concernée. Sélectionnez Saisir un numéro d'engagement.
Saisissez le numéro attribué par votre administration dans le champ Numéro d'engagement, puis cliquez sur Valider.
Le numéro saisi doit respecter le format alphanumérique [0-9] [A-Z] et n'accepte que les caractères spéciaux suivants : - _ + /
Un message confirme que le numéro d'engagement a bien été enregistré pour la commande. Cliquez sur Retourner à mes commandes pour revenir à la liste de vos commandes.
Le numéro d'engagement est désormais associé à votre bon de commande et sera repris sur la facture correspondante.
Aller plus loin
Payer une commande en tant qu'administration publique
Notion de Numéro de commande ou Purchase Order (PO)
FAQ sur la facturation électronique OVHcloud
Échangez avec notre communauté d'utilisateurs.