Exchange - Utilização de grupos de difusão (mailing lists)
Saiba como gerir grupos de difusão (mailing lists) no Exchange
Objetivo
Os grupos Exchange permitem que vários participantes comuniquem ao enviarem emails para um endereço coletivo único. Graças a esta característica colaborativa, é possível criar e gerir grupos de difusão (mailing lists) que incluem tanto utilizadores Exchange quanto contactos externos.
Este guia explica como usar os grupos Exchange através da Área de Cliente OVHcloud e do Outlook Web App (OWA).
Requisitos
- Dispor de uma solução Exchange OVHcloud.
Acesso à Área de Cliente OVHcloud
- Ligação direta:
- Caminho de navegação:
Web Cloud>Exchange> Selecione a sua plataforma
Instruções
Passo 1: Criar um novo grupo
Clique no separador Grupos no menu horizontal.
Ao clicar em Criar um grupo de contacto, aparecerá uma janela onde poderá definir as características do grupo:
- Endereço de correio eletrónico: Defina um novo endereço para enviar mensagens para a lista de correio. Tenha cuidado para não usar um endereço já funcional.
- Nome do Grupo : Utilize o nome que aparecer na sua e no seu e-mail Web OVHcloud (OWA).
- Tamanho máximo de entrada ou saída: Pode especificar o tamanho máximo dos e-mails de entrada e dos e-mails de saída.
- Ocultar no Outlook : Quando esta opção está selecionada, o endereço do grupo não será apresentado na lista de endereços do serviço Exchange.
- Autenticação necessária : Quando esta opção está selecionada, apenas os utilizadores da mesma plataforma poderão enviar mensagens com o endereço do grupo.
Clique em Seguinte para continuar.
Na segunda página, selecione os Contactos do grupo e designe os Administradores. Estas escolhas apenas serão feitas a partir dos endereços de e-mail e dos contactos externos já listados no serviço.
- Administradores: Contas de e-mail autorizadas a enviar um e-mail a todos os contactos do grupo.
- Contactos: Contas de correio eletrónico a receber os e-mails enviados para o grupo pelos administradores.
Tenha em atenção que os administradores devem estar configurados como Contactos para receber correio eletrónico do grupo.
Clique em Seguinte para continuar e clique em Confirmar para finalizar as suas escolhas.
Gerir os grupos
Depois de criar o grupo, pode alterar as definições que definiu. Para isso, clique em ... à direita do grupo na tabela.
Gerir os utilizadores de um grupo
Para adicionar Contacts ao seu grupo ou definir os Administradores, clique no botão ... e depois em Configurar os utilizadores. Selecione os atributos que deseja associar aos endereços de e-mail da coluna Conta de e-mail.
Existe a opção de máximo de 10.000 contactos num grupo.
Gerir as delegações de um grupo
Será apresentada a opção Configurar as delegações do menu. Esta opção permite delegar o acesso da mesma forma que delegamos o acesso a uma conta Exchange. Consulte todos os detalhes em este guia.
Tenha em conta que qualquer alteração a este serviço pode levar alguns minutos a ser aplicada. Pode verificar o estado da maior parte das operações selecionando as opções Mais e Tarefas recentes a partir do menu horizontal.
Enviar um email coletivo em OWA
Já pode testar a sua lista de difusão (mailing list) através do webmail OVHcloud (OWA). Para isso, basta enviar um email para o endereço coletivo.
Saiba mais
Atribuir permissões a uma conta Exchange
Guia de utilização do Outlook Web App
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