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Criar assinaturas automáticas

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Saiba como criar assinaturas automáticas nas suas contas de e-mail

Sumário

Na Área de Cliente OVHcloud, pode criar assinaturas universais (footers) para endereços de e-mail que usem o mesmo domínio (assinaturas "empresariais"). Elas serão adicionadas de forma automática a todos os e-mails que enviar.

Este guia explica como criar assinaturas automáticas através da Área de Cliente OVHcloud.

Requisitos

Acesso à Área de Cliente OVHcloud

E-mail Pro:

  • Ligação direta: E-mail Pro
  • Caminho de navegação: Web Cloud > E-mail Pro > Selecione a sua plataforma

Exchange:

  • Ligação direta:
  • Caminho de navegação: Web Cloud > Exchange > Selecione a sua plataforma

Instruções

No menu horizontal, clique em Mais + e selecione Footers.

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Nesta secção, vai encontrar os seus domínios associados. Poderá criar uma assinatura para cada um deles. Clique em ... e, a seguir, em Configuration para abrir o editor HTML.

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O editor oferece uma série de variáveis correspondentes aos dados do utilizador na sua configuração de conta. É possível, por exemplo, compor uma mensagem de remate genérica e acrescentar um fecho adequado ou informações de contacto por baixo. Clique na seta para escolher uma variável e, a seguir, em Insert a variable para a acrescentar ao painel de edição.

A assinatura é criada por meio de tags HTML, o que oferece algumas opções de formatação. Use a barra de ferramentas em cima para personalizar a assinatura. Também pode verificar o código HTML ao clicar em Source.

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Selecione a caixa "Enable the signature for outgoing mail only" para evitar que a assinatura seja adicionada a e-mails enviados a utilizadores do mesmo domínio. Clique em Confirm quando tiver concluído a operação. Agora, a assinatura será adicionada a todos os e-mails enviados a partir das contas associadas a este domínio. Depois de criadas, as assinaturas podem ser editadas ou eliminadas na Área de Cliente OVHcloud.

Antes de criar assinaturas, tenha em consideração o seguinte:

  • Além de "Nome", "Apelido" e "Nome de exibição", as informações de conta não podem ser editadas a partir da Área de Cliente: elas têm de ser especificadas no OWA do utilizador ("Options", "General", "My account").
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  • A assinatura será adicionada ao corpo do e-mail sem quebras, pelo que aconselhamos que a comece com pelo menos uma linha em branco.
  • No OWA não se indica se o domínio tem uma assinatura ativa e não há sincronização. Se os utilizadores acrescentarem uma assinatura própria, os e-mails vão incluir tanto a assinatura individual quanto a assinatura associada ao domínio.
  • O editor permite formatação HTML, hiperligações, imagens, etc. Contudo, as assinaturas não deverão contar demasiado com estas opções. Os destinatários podem usar clientes de e-mail incompatíveis com HTML e imagens integradas, ou então as assinaturas podem ser exibidas de forma distorcida. Tenha em conta que as tags HTML serão removidas por completo se a mensagem for enviada como "Texto simples" a partir do OWA.
  • O serviço não conta com a opção "Initials". Se introduzir esta variável, não verificará nenhum efeito.

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