E-Mail Alias und Weiterleitung verwenden
Ziel
In dieser Anleitung finden Sie Informationen und Instruktionen zur Konfiguration von Weiterleitungen und Aliasen für Ihre E-Mail-Lösung, zum Beispiel um auf einem Account A empfangene E-Mails an eine Adresse B weiterzuleiten.
Diese Anleitung erklärt, wie Sie E-Mail Aliase und Weiterleitungen konfigurieren.
Was ist eine E-Mail-Weiterleitung?
Mit einer Weiterleitung können Sie den ursprünglichen Weg einer E-Mail zu einer oder mehreren anderen E-Mail-Adressen ändern.
Zum Beispiel: Sie möchten, dass eine E-Mail, die Sie auf kontakt@mydomain.ovh erhalten, auch an john.smith@otherdomain.ovh weitergeleitet wird. Mit einer Weiterleitung können Sie automatisch eine E-Mail an kontakt@mydomain.ovh an john.smith@otherdomain.ovh senden.
Was ist ein E-Mail-Alias?
Im Gegensatz zur Weiterleitung handelt es sich bei der dem Alias zugeordneten E-Mail-Adresse nicht um eine angezeigte Adresse, sondern um eine „Maske“.
Wenn Sie einen Alias für Ihre E-Mail-Adresse erstellen, können Sie Ihren Kontakten eine Maskenadresse übermitteln, ohne dem Absender Ihre persönliche E-Mail-Adresse mitteilen zu müssen. Eine E-Mail-Adresse kann mehrere Aliase haben.
Zum Beispiel: Ihre E-Mail-Adresse ist john.smith@mydomain.ovh und Ihr Alias ist information@mydomain.ovh. Sie können dann Ihre Kontakte unter der Adresse information@mydomain.ovh kontaktieren und Ihre E-Mails auf john.smith@mydomain.ovh empfangen, ohne dass der Absender Kenntnis von john.smith@mydomain.ovh hat.
Weiterleitung und Alias im Bild
Klicken Sie auf die Tabs, um die Funktionsweise von Aliasnamen und Weiterleitungen anzuzeigen.
Fromist die Absenderadresse.Toist die Adresse des Empfängers.Redirect toist die Ziel-E-Mail-Adresse der Weiterleitung.
Die E-Mail wird direkt an die Weiterleitungsadresse gesendet, der ursprüngliche Empfänger-Account erhält die E-Mail nicht.
Es ist möglich, eine Weiterleitung auf mehrere E-Mail-Adressen einzurichten. Dazu müssen die Weiterleitungen zu jedem Empfängern einzeln erstellt werden.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine vorkonfigurierte OVHcloud E-Mail-Lösung, darunter:
- MX Plan mit unseren Webhosting Angeboten oder in einem 100M Gratis-Hosting inklusive.
- Exchange.
- E-Mail Pro.
- Zimbra.
Zugriff auf das OVHcloud Kundencenter
MX Plan:
- Direkter Link: MX Plan
- Navigationspfad:
Web Cloud>MX Plan> Wählen Sie Ihren MX Plan Dienst aus
Zimbra:
- Direkter Link: Zimbra
- Navigationspfad:
Web Cloud>MX Plan>Zimbra Mail
E-Mail Pro:
- Direkter Link: E-Mail Pro
- Navigationspfad:
Web Cloud>E-Mail Pro> Wählen Sie Ihre Plattform aus
Exchange:
- Direkter Link: Exchange
- Navigationspfad:
Web Cloud>Exchange> Wählen Sie Ihre Plattform aus
In der praktischen Anwendung
Diese Anleitung gilt für alle unsere E-Mail-Angebote. Je nach Angebot können Sie die Alias und Weiterleitungen über das OVHcloud Kundencenter oder per Webmail verwalten. Zur besseren Übersicht geben wir in jedem Kapitel dieses Handbuchs an, welche Arten von E-Mail-Angeboten betroffen sind. Die verschiedenen OVHcloud E-Mail-Angebote sind:
- MX Plan Roundcube: Entspricht dem MX Plan Angebot, das Roundcube Webmail verwendet.
- MX Plan Zimbra: entspricht dem MX Plan Angebot mit Zimbra Webmail.
- MX Plan OWA: Entspricht dem MX Plan Angebot, das Outlook Web App (OWA) Webmail verwendet.
- Exchange: Gilt für Angebote Hosted, Private und Dedicated Exchange, die Outlook Web App (OWA) Webmail verwenden.
- E-Mail Pro: Exchange-basiertes E-Mail-Angebot mit Outlook Web App (OWA) Webmail.
- Zimbra: Dediziertes Angebot mit Zimbra Webmail.
- Redirect: Dieses kostenlose Angebot ist automatisch verfügbar, wenn Sie einen Domainnamen in Ihrem Kundencenter haben und kein E-Mail-Angebot dazugehört. Sie erlaubt die Erstellung von E-Mail-Weiterleitungen.
Die E-Mail-Technologie Ihres MX Plan Angebots kann je nach Aktivierungsdatum Ihres Angebots oder nach einer kürzlich erfolgten Migration variieren. Diese Technologie zeichnet sich insbesondere durch das Interface ihres Webmail aus. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Domain über Ihr Kundencenter zu identifizieren:
In Ihrem MX Plan Dienst finden Sie auf der Registerkarte Allgemeine Informationen die unter Webmail verwendete Technologie in der Box Abonnement.
Inhalt
Weiterleitung erstellen
Über das Kundencenter
Derzeit verfügen nur die Angebote MX plan und Redirect über ein Interface zur Verwaltung der Weiterleitungen über das OVHcloud Kundencenter.
MX Plan / redirect
Wählen Sie in Ihrem MX Plan Dienst die betreffende Domain aus.
In unserem Beispiel ist dies eine Weiterleitung mit lokaler Kopie (siehe Schema 2 am Anfang dieser Anleitung). Wenn dies Ihren Bedürfnissen entspricht, folgen Sie den nachstehenden Schritten, indem Sie auf den Tab für die Webmail-Technologie klicken, die von Ihrem MX Plan verwendet wird:
Standardmäßig befinden Sie sich im Tab Allgemeine Informationen Ihres MX Plan. Klicken Sie auf den Tab E-Mails und dann rechts auf den Button Verwaltung der Weiterleitungen.
Die Tabelle der bereits aktiven Weiterleitungen wird angezeigt. Rechts klicken Sie auf den Button Weiterleitung hinzufügen.
Geben Sie im Formular Weiterleitung erstellen Folgendes ein:
- Von der Adresse : Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, die Sie weiterleiten möchten.
- An die Adresse : Geben Sie hier die Zieladresse Ihrer Weiterleitung ein. Dabei kann es sich um eine Ihrer OVHcloud E-Mail-Adressen oder um eine externe E-Mail-Adresse handeln.
- Wählen Sie einen Kopiermodus aus: Wählen Sie aus, ob Sie:
- Eine Kopie der E-Mail bei OVHcloud aufbewahren: Die E-Mail an Ihre Haupt-E-Mail-Adresse sowie die Weiterleitungsadresse senden (siehe Schema 2 am Anfang dieser Anleitung).
- Keine Kopie der Mail aufbewahren: direkt an die Weiterleitungsadresse weiterleiten, ohne dass diese von der Hauptadresse empfangen wird (siehe Schema 1 am Anfang dieser Anleitung).
Klicken Sie anschließend auf Bestätigen, um das Hinzufügen dieser Weiterleitung zu bestätigen.
Um die Zieladresse zu ändern oder eine Weiterleitung zu löschen, klicken Sie auf ... rechts neben der betreffenden Weiterleitung.
Wenn Sie den Kopiermodus „Eine Kopie der Mail bei OVHcloud aufbewahren“ auswählen, wird in der Liste der Weiterleitungen automatisch eine Weiterleitung von der E-Mail-Adresse zu sich selbst erstellt, die diese lokale Kopie materialisiert.
Aus dem Webmail
Gehen Sie auf das webmail. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein, um sich anzumelden.
Die Erstellung einer Weiterleitung erfolgt über Posteingangsregeln, im Webmail auch als „Filter“ bezeichnet. Diese Regeln, die beim Empfang einer E-Mail angewendet werden, erlauben es, eine eingehende E-Mail weiterzuleiten oder umzuleiten.
Outlook Web App (OWA)
Dieses Kapitel betrifft die folgenden Angebote:
- MX PLAN OWA.
- Exchange.
- E-Mail Pro.
Outlook Web App ist ein Interface, das für unsere Angebote Exchange, E-Mail Pro und einen Teil der Accounts MX Plan verwendet wird.
Durchsuchen Sie die folgenden Registerkarten, um Ihre Weiterleitung über Outlook Web App einzurichten:
Nachdem Sie sich über das webmail mit Ihrer E-Mail-Adresse verbunden haben, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und dann auf Optionen.
Um eine einfache Weiterleitung anzuwenden (siehe Schema 1 am Anfang dieser Anleitung), fügen Sie in diesem Fenster eine zusätzliche Regel zu Ihrer Weiterleitung mit lokaler Kopie hinzu. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen (Box 1), dann auf Verschieben, Kopieren oder Löschen und schließlich auf Nachricht löschen. Mit dieser Regel wird die Nachricht direkt in den Papierkorb verschoben, nachdem sie an die Weiterleitungsadresse weitergeleitet wurde.
Zimbra
Dieses Kapitel betrifft die folgenden Angebote:
- MX Plan mit Zimbra-Kennzeichnung für Webmail.
- Zimbra.
Um die E-Mails Ihres Zimbra-Accounts an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten, wenden wir eine Transferregel an.
In unserem Beispiel unten haben wir ausgewählt, alle eingehenden E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten. Um das Beispiel in den Screenshots zu verstehen, sind wir unter zimbra@mydomain.ovh angemeldet und möchten die E-Mails dieses Accounts an die Adresse address@example.com weiterleiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, indem Sie auf die Registerkarten klicken, um Ihre Weiterleitung einzurichten:
Klicken Sie auf die Schaltfläche ⚙ oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf Einstellungen.
Weitere Informationen zur Verwendung von Zimbra Webmail finden Sie in unserer Anleitung „Zimbra Webmail verwenden“.
Weiterleitung löschen
MX Plan über das Kundencenter
Wählen Sie in Ihrem MX Plan Dienst die betreffende Domain aus.
Wählen Sie unten den Tab für die E-Mail-Technologie, die von Ihrem MX Plan Dienst verwendet wird:
-
Standardmäßig befinden Sie sich im Tab
Allgemeine InformationenIhres MX Plan. -
Klicken Sie auf den Tab
E-Mailsund dann rechts auf den ButtonVerwaltung der Weiterleitungen.
-
Klicken Sie auf
...rechts neben der betreffenden Weiterleitung und dann aufWeiterleitung löschen.
Outlook Web App (OWA)
Gehen Sie auf das webmail. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein, um sich anzumelden. Folgen Sie den Anweisungen im OWA Webmail-Interface, indem Sie auf die folgenden Tabs klicken:
Nachdem Sie sich im OWA Webmail-Interface eingeloggt haben, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und dann auf Optionen.
Zimbra
Gehen Sie auf das webmail. Geben Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein, um sich anzumelden. Folgen Sie den Anweisungen im Zimbra Webmail-Interface und klicken Sie auf die Tab unten:
Nachdem Sie sich im Zimbra Webmail-Interface eingeloggt haben, klicken Sie auf den Button ⚙ oben rechts in Ihrem Webmail-Fenster und dann auf Einstellungen.
Alias erstellen
Wenn Sie einen Alias für Ihre E-Mail-Adresse erstellen, können Sie Ihren Kontakten eine Maskenadresse übermitteln, ohne dem Absender Ihre persönliche E-Mail-Adresse mitteilen zu müssen.
Exchange / E-Mail Pro / MX Plan
Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Dienst (Exchange, E-Mail Pro oder MX Plan) auf den Tab E-Mail-Accounts.
Um einen Alias zu Ihrem E-Mail-Account hinzuzufügen, folgen Sie den Anweisungen, indem Sie unten auf jede Registerkarte klicken:
In der angezeigten Tabelle finden Sie eine Spalte Alias.
MX Plan Roundcube
Um einen Alias für einen MX Plan Roundcube E-Mail-Account zu erstellen, müssen Sie dies auf die gleiche Weise tun wie eine Weiterleitung. Legen Sie einfach eine E-Mail-Adresse fest, die nicht in Ihrem Domainnamen existiert, und verweisen Sie auf eine bestehende Adresse. Folgen Sie dem Kapitel MX Plan / MX Redirect im Abschnitt „Weiterleitung erstellen“ dieser Anleitung.
Zimbra
Klicken Sie in Ihrem Zimbra Dienst auf den Tab E-Mail-Accounts.
- Klicken Sie auf den Button
⁝rechts neben dem betreffenden E-Mail-Account. - Klicken Sie auf
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Alias löschen
Exchange / E-Mail Pro / MX Plan
Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Dienst (Exchange, E-Mail Pro oder MX Plan) auf den Tab E-Mail-Accounts.
Klicken Sie im Tab E-Mail-Accounts auf den Button ... rechts neben der betreffenden E-Mail-Adresse. Klicken Sie dann auf Alias konfigurieren (oder Alias verwalten).
Klicken Sie auf den Button ... rechts neben dem betreffenden Alias im Alias-Verwaltungsmenü. Klicken Sie abschließend auf Alias löschen
MX Plan Roundcube
Um einen Alias eines MX Plan Roundcube E-Mail-Accounts zu löschen, müssen Sie dies auf die gleiche Weise tun wie eine Weiterleitung. Begeben Sie sich also in die Verwaltung der Weiterleitungen Ihres MX Plan Dienstes.
Klicken Sie im Tab E-Mails auf Verwaltung der Weiterleitungen rechts im Fenster.
Klicken Sie auf den Button ... rechts neben der betreffenden Weiterleitung und dann auf Weiterleitung löschen.
Weiterleitung oder Alias können nicht geändert werden. Sie müssen sie löschen und dann neu erstellen.
Zimbra
Klicken Sie in Ihrem Zimbra Dienst auf den Tab E-Mail-Accounts.
- Klicken Sie auf den Button
⁝rechts neben dem betreffenden E-Mail-Account. - Klicken Sie auf
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Weiterführende Informationen
Erste Schritte mit Hosted Exchange
Erste Schritte mit Private Exchange
Erste Schritte mit der E-Mail Pro Lösung
Für spezielle Dienstleistungen (Referenzierung, Entwicklung usw.) wenden Sie sich bitte an die OVHcloud Partner.
Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung und Konfiguration Ihrer OVHcloud Lösungen benötigen, empfehlen wir Ihnen unsere verschiedenen Support-Angebote.
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