Verwendung Ihres E-Mail-Accounts mit Roundcube Webmail
Ziel
Mit einem OVHcloud MX Plan können Sie E-Mails über eine Software oder ein Webmail-Interface versenden und empfangen. OVHcloud bietet einen E-Mail-Dienst namens Roundcube, der über Webbrowser den Zugriff auf E-Mail-Accounts ermöglicht.
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Roundcube Webmail für Ihre OVHcloud E-Mail-Accounts verwenden.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über einen OVHcloud MX Plan, als E-Mail-Dienst in unseren Webhosting-Angeboten sowie in Kostenloses Hosting 100M enthalten oder separat als eigenständige Lösung bestellbar.
- Sie verfügen über die Logindaten des MX Plan E-Mail-Accounts, den Sie verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserer Anleitung "Erste Schritte mit MX Plan".
- Ihre OVHcloud E-Mail-Lösung MX Plan muss die Web muss die Webmail-Technologie Roundcube verwenden. Um dies zu identifizieren, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen.
Wie kann ich die bei meinem MX Plan verwendete Technologie identifizieren?
Die für Ihr MX Plan Angebot verwendete E-Mail-Technologie ist durch das Webmail-Interface gekennzeichnet. Um ihn über Ihr Kundencenter zu identifizieren, folgen Sie dem folgenden Pfad:
- Verbinden Sie sich mit Ihrem OVHcloud Kundencenter.
- Gehen Sie in den Bereich
Web Cloud. - Klicken Sie auf
MX Plan. - Wählen Sie die betreffende Domain aus.
- Wählen Sie in
Allgemeine Informationendie Option „Standard“. - Notieren Sie die unter Webmail verwendete Technologie.

Zugriff auf das OVHcloud Kundencenter
- Direkter Link: MX Plan
- Navigationspfad:
Web Cloud>MX Plan> Wählen Sie Ihren MX Plan Dienst aus
In der praktischen Anwendung
Inhaltsübersicht
- Einloggen in Roundcube Webmail
- Roundcube Interface Hauptseite
- Einstellungen des Roundcube Interface konfigurieren
- Identitäten und deren Signatur verwalten
- Adressbuch
- Schnellantworten (Templates
- Auto-Responder hinzufügen
- Passwort Ihres E-Mail-Accounts ändern
- E-Mail verfassen
- Anwendungsfälle
Einloggen in Roundcube Webmail
Gehen Sie auf die Seite Webmail. Geben Sie eine E-Mail-Adresse und das Passwort ein und klicken Sie dann auf Login.
Sie werden dann zum Roundcube Interface weitergeleitet.
Beim ersten Anmelden unterscheidet sich das Roundcube Interface möglicherweise von dem in dieser Anleitung beschriebenen. Dies bedeutet, dass das "klassische" Aussehen auf Ihrem Interface eingestellt wurde. Um es zu ändern, folgen Sie dem Abschnitt "Benutzeroberfläche" und wählen Sie die Ansicht "Larry" aus. Das Erscheinungsbild der Benutzeroberfläche hat keinen Einfluss auf die Erläuterungen in dieser Dokumentation.
Wenn Sie auf ein Outlook Web App Interface (OWA) weitergeleitet werden, verwenden Sie die neueste Version des MX Plan Dienstes. Weitere Informationen zu Ihrem MX Plan finden Sie auf unserer Seite "Erste Schritte mit MX Plan".
Um sich mit dem OWA Interface vertraut zu machen, lesen Sie unsere OWA Anleitung.
Roundcube Interface Hauptseite
Sobald Sie in Ihren E-Mail-Account eingeloggt sind, haben Sie Zugriff auf das Roundcube Hauptfenster, das aus 3 Zonen besteht:
-
Linke Spalte: Die Ordnerstruktur Ihres E-Mail-Accounts, bestehend aus Ordnern und Unterordnern. Der Hauptordner ist der
Posteingang. -
Oberes Fenster: Die Liste der E-Mails, die im links ausgewählten Ordner enthalten sind.
-
Unteres Fenster: Der Inhalt der im oberen Fenster ausgewählten E-Mail.
Ordnerverwaltung (linke Spalte)
In diesem Bereich werden die Ordner Ihres E-Mail-Accounts angezeigt.
Um die Ordner genauer zu verwalten, klicken Sie auf das Zahnrad am Ende der Spalte und anschließend auf Ordner verwalten.
Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf + am Ende der Spalte Ordner.
Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie ihn aus, klicken Sie auf das Zahnrad am Ende der Spalte Ordner und dann auf Löschen. Um nur den Inhalt zu löschen und den Ordner zu behalten, klicken Sie auf Leeren.
Die Checkboxen entsprechen den "Abonnements". Das Abonnement legt fest, ob der Ordner im Webmail-Interface oder im E-Mail-Programm angezeigt werden soll, unter Beibehaltung des Ordnerinhalts. Dabei geht es lediglich darum, einen Ordner im E-Mail-Account zu verbergen oder anzuzeigen.
Ordner mit ausgegrauten Haken sind spezielle Ordner. Es ist nicht möglich, sie zu löschen oder ihr Abonnement zu entfernen.
Liste der empfangenen / gesendeten E-Mails (oberes Fenster)
Dieses Fenster zeigt den Inhalt des in der linken Spalte ausgewählten Ordners an.
Anzeigetyp
Dieses Fenster kann individuell angepasst werden. Klicken Sie hierzu auf das Zahnrad oben links im Fenster.
Folgende Einstellungen sind möglich:
- Layout: Ermöglicht die Neuanordnung der Verwaltungsfenster des E-Mail-Accounts.
- Spalten: ermöglicht das Hinzufügen von anzuzeigenden Spalten (Prioritäten der E-Mails etc.).
- Sortieren nach: Erlaubt die Wahl der Spalte, anhand derer die Standardsortierung durchgeführt wird.
- Sortierung: Wechselt zwischen Aufwärtssortierung oder Abwärtssortierung, abhängig von der ausgewählten Spalte.
Aktion auf einer ausgewählten E-Mail
Wenn Sie eine E-Mail ausgewählt haben, sind diverse Aktionen1 möglich:
Antworten: Dem Absender direkt antworten.Allen antworten: Allen Empfängern in den Feldern "An" und "Kopie" antworten.Weiterleiten: Die ausgewählte E-Mail an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten.Löschen: Die ausgewählte E-Mail in den "Papierkorb" verschieben.Spam: Die ausgewählte E-Mail in den Spam-Ordner (Junk) verschieben.Markieren: Den Status einer E-Mail manuell bestimmen.-
MehrNachricht drucken.Lokal speichern (.eml): Die komplette E-Mail inklusive Header als Datei sichern.Als neue Nachricht öffnen: Eine neue E-Mail auf der Grundlage der ausgewählten E-Mail erstellen.Quelltext anzeigen: Die E-Mail in ihrer Rohform inklusive Header anzeigen.Verschieben nach: Die E-Mail in einen Ordner verschieben.Kopieren nach: Die E-Mail in einen Ordner kopieren.In neuem Fenster öffnen.
Wenn einer Ihrer Kontakte eine Lesebestätigung für eine E-Mail anfordert, erhalten Sie folgende Nachricht: Der Absender dieser Nachricht bat um Benachrichtigung, wenn Sie diese Nachricht lesen. Möchten Sie den Absender benachrichtigen?
Nach E-Mails suchen
Im oberen rechten Bereich des Interface ist ein Suchwerkzeug verfügbar.
Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Lupe, um die Suchfilter anzuzeigen.
Inhalt einer E-Mail (unteres Fenster)
Wird eine E-Mail aus der Liste ausgewählt, wird sie im unteren Fenster angezeigt.
Rechts finden Sie Shortcuts für die folgenden Funktionen:
- Als original HTML anzeigen
- Als reinen Text anzeigen
- Antwort verfassen
- Allen antworten
- Weiterleiten
- In neuem Fenster öffnen
Einstellungen des Roundcube Interface konfigurieren
Die nachfolgenden Abschnitte entsprechen den Tabs, die den Teil Einstellungen im Abschnitt Einstellungen von Roundcube bilden. Ihre Beschreibung ist nicht erschöpfend.
Benutzeroberfläche
Hier legen Sie die verwendete Sprache des Roundcube Interface, die Zeitzone, die Zeitformatierung und die Datumsformatierung fest.
Die Option Kurze Datumsanzeige ermöglicht die Anzeige der Empfangs- und Versendedaten mit relativen Begriffen wie "Heute", "Gestern" etc.
Das Feld Den nächsten Eintrag nach Löschen oder Verschieben anzeigen bedeutet, dass nach Löschen oder Verschieben einer E-Mail das Element der unteren Zeile automatisch ausgewählt wird, unabhängig von der Reihenfolge der Sortierung.
Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Benutzeroberfläche auswählen. Sie können zwischen der Ansicht Classic und der Ansicht Larry wählen.
Postfachansicht
Definieren Sie hier die bevorzugte Art, um E-Mails anzuzeigen und zu bearbeiten. Die Option Layout erlaubt es, die 3 im Abschnitt Roundcube Interface Hauptseite beschriebenen Fenster neu anzuordnen.
E-Mail-Anzeigeeinstellungen
Legen Sie fest, wie E-Mails angezeigt werden.
Es wird empfohlen, das Feld HTML anzeigen anzuhaken, um sicherzustellen, dass vom Absender formatierte E-Mails korrekt angezeigt werden.
Darüber hinaus ist es ratsam, die Option Externe Ressourcen erlauben (Bilder, Formate) auf nie zu belassen. Dies verhindert, dass externe Elemente einer E-Mail geladen werden, die Schadcode enthält.
Nachrichtenerstellung
Legen Sie die Standardform beim Verfassen einer E-Mail oder Antwort fest.
Es wird empfohlen, die Option HTML-Nachrichten verfassen auf immer zu stellen, um vom HTML-Editor zu profitieren und HTML-Signaturen korrekt beizubehalten.
Kontakte
Personalisieren Sie hier die Anordnung der Informationen in Ihrem Adressbuch.
Spezialordner
Roundcube verfügt über 4 Spezialordner: Entwürfe, Gesendet, Spam, Gelöscht.
Wir raten dazu, diese nicht zu ändern, aber Sie können über die Drop-down-Menüs die Eigenschaften der Spezialordner neu erstellten Ordnern zuweisen.
Sie können beispielsweise die Eigenschaft Entwürfe einem anderen Ordner zuweisen, den Sie erstellt haben, indem Sie auf die Dropdownliste klicken und diesen Ordner auswählen. Wenn kein Ordner zugewiesen ist, wird er automatisch auf die Option "Drafts" gesetzt. Die dort gespeicherten E-Mails gelten dann als Entwürfe bis sie tatsächlich versendet werden.
Beispiel: Sie erstellen einen Unterordner "Entwürfe von Kunden-E-Mails". Gehen Sie dann zu
Einstellungen,Spezialordnerund wählen die OptionEntwürfe. Wählen Sie im Drop-down-Menü den Ordner "Entwürfe von Kunden-E-Mails" aus, um "Drafts" zu ersetzen. In diesem Ordner liegende E-Mails werden als Entwürfe behandelt.
Servereinstellungen
In diesem Tab können Sie den Speicherplatz auf einem E-Mail-Account optimieren. Mit der Option Papierkorb beim Abmelden leeren wird vermieden, dass gelöschte Elemente sich dort ansammeln. Die Option Nachrichten in Spam direkt löschen löscht automatisch alle als SPAM markierten E-Mails.
Es ist nicht ratsam, die Option Nachrichten in Spam direkt löschen zu aktivieren, um zu verhindern, dass "False Positives" (fälschlicherweise als "SPAM" erkannte E-Mails) für den Empfangsserver als SPAM deklariert werden. Wenn diese Nachrichten zunächst im Ordner "Spam" abgelegt werden, kann noch überprüft werden, ob sich legitime E-Mails darunter befinden.
Verschlüsselung
Wenn Ihr Browser dies zulässt, können Sie die Erweiterung "Mailvelope" installieren und aktivieren. Hierbei handelt es sich um eine Browsererweiterung, die PGP (Pretty Good Privacy) in Ihre webbasierten E-Mails integriert. Das PGP-Verschlüsselungssystem und somit die Erweiterung "Mailvelope" ermöglichen:
- Verschlüsseln und Entschlüsseln von E-Mails in Ihrem Browser
- Inhalt Ihrer E-Mails gegenüber Ihrem E-Mail-Anbieter verbergen
So sind Sie allein in der Lage, Ihre E-Mails zu lesen. Diese Endung ist eine Möglichkeit, Ihr Webmail abzusichern, wenn Sie vertrauliche E-Mails erhalten.
Weitere Informationen finden Sie in den FAQ zu "Mailvelope" unter https://mailvelope.com/faq.
Identitäten und deren Signatur verwalten
Klicken Sie im oberen Menü auf Einstellungen und im linken Menü auf Identitäten. "Identität" erlaubt es, die an die Empfänger gesendeten Informationen zu personalisieren, wie zum Beispiel den Anzeigenamen oder die Signatur.
Attribute einer Identität einstellen
- Angezeigter Name: Dieser Name wird im "Absender" des Empfängers erscheinen.
- E-Mail: Die Adresse, die als Absender der E-Mail angezeigt wird.
- Organisation: Feld für ein Unternehmen, Vereine oder eine andere Einrichtung.
- Antwort an: Eine andere E-Mail-Adresse als die des Absenders zuweisen.
- Blindkopie: Eine Blindkopie an weitere Empfänger senden.
- Als Standard: Gibt es mehrere Identitäten (Signaturen), wird diese bevorzugt angehängt.
- Signatur: Die Fußzeile einer E-Mail bei deren Abfassung anpassen (Name, Vorname, Position, Sätze, Bilder, etc.).
- HTML-Signatur: Aktiviert das HTML-Format für die Signatur.
Das Feld E-Mail mit einer anderen E-Mail-Adresse als einer zu Ihrem Account gehörenden auszufüllen, wird als Absenderverschleierung eingestuft (Spoofing). Die für den Versand verwendete IP-Adresse kann bei Ihren Empfängern deshalb als "SPAM" deklariert oder gesperrt werden.
Signatur hinzufügen
Standardmäßig ist das Feld Signatur auf reines Texformat eingestellt. Dieses Format erlaubt keine erweiterte Formatierung oder das Einfügen von Bildern in Ihre Signatur. Um die erweiterten Bearbeitungsoptionen für eine Signatur nutzen zu können, empfehlen wir die Aktivierung des HTML-Modus durch Klicken auf HTML-Signatur unter der Texteingabe.
Wenn die Signatur im HTML-Format vorliegt, muss zur Erstellung einer E-Mail auf den HTML-Modus umgestellt werden. Sie können dies als Standardoption für jede E-Mail-Erstellung im Bereich Einstellungen des Roundcube Interface aktivieren.
Klicken Sie in der linken Spalte auf Einstellungen und dann auf Nachrichtenerstellung. Für den Eintrag HTML-Nachrichten verfassen wählen Sie Immer.
Um ein Bild in eine Signatur einzufügen, muss die Datei auf einem Server (OVHcloud Hosting oder andere) bereitgestellt werden.
Ein von einem lokalen Gerät hochgeladenes Bild wird nicht angezeigt werden..
Klicken Sie auf den Button < > in der HTML-Werkzeugleiste und fügen Sie folgenden Code ein, wobei Sie image-url mit der Adresse (URL) Ihrer Bilddatei ersetzen und Alternativtext mit einem Text, der erscheint, wenn das Bild nicht angezeigt werden kann.
Wie in der Nachricht angegeben, wird bei Ihrem E-Mail-Account bereits ein Login registriert. Dies bedeutet, dass Ihr E-Mail-Account vom E-Mail-Server bereits verwendet wird und dass diese Sitzung zuerst geschlossen werden muss. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Account nicht bereits in Roundcube geöffnet ist. Leeren Sie auch den Cache (die zwischengespeicherten Daten) in Ihrem Browser.
Weiterführende Informationen
Passwort einer MX Plan E-Mail-Adresse ändern
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