Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen
Erfahren Sie hier, wie Sie Filterregeln für Ihre E-Mail-Adresse erstellen und konfigurieren
Ziel
Mit einem Filter können Bedingungen für die von Ihnen erhaltenen E-Mails sowie die sich daraus ergebenden Aktionen konfiguriert werden.
Zum Beispiel: Sie können jede E-Mail, die von unserem Spamschutz als Spam markiert wurde, automatisch löschen lassen.
- Bedingung: der Betreff der E-Mail enthält [SPAM]
- Aktion: E-Mail löschen
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Filter für Ihre E-Mail-Adressen erstellen und konfigurieren.
Voraussetzungen
- Sie verfügen über ein MX Plan E-Mail-Angebot oder ein Webhosting.
Die Verwaltung der Filter hängt davon ab, welches Webmail Ihr MX Plan Dienst verwendet:
- Roundcube: über das OVHcloud Kundencenter, wie unten beschrieben.
- OWA: über das Webmail selbst. Folgen Sie unserer Anleitung Posteingangsregeln in OWA erstellen.
- Zimbra: über das Webmail selbst. Siehe den Abschnitt Filter unserer Anleitung zum Zimbra Webmail.
Um herauszufinden, welches Webmail Ihr Dienst verwendet, folgen Sie unserer Anleitung Erste Schritte mit MX Plan.
Zugriff auf das OVHcloud Kundencenter
- Direkter Link:
- Navigationspfad:
Web Cloud>MX Plan> Wählen Sie Ihren MX Plan Dienst aus
In der praktischen Anwendung
Klicken Sie in der Tabelle, in der Ihre E-Mail-Adressen aufgelistet sind, auf das Filter-Symbol in der Zeile der zu bearbeitenden Adresse.
Ein neues Fenster öffnet sich, das Ihre derzeit für diese E-Mail-Adresse konfigurierten Filter anzeigt. Um einen hinzuzufügen, klicken Sie rechts auf den Button Filter hinzufügen.
Die Filter-Einstellungen verstehen
Information
- Filtername: Hiermit können Sie Ihre Filter im Kundencenter unterscheiden.
- Priorität: Dies legt die Reihenfolge der Ausführung Ihrer Filter für alle eingehenden Nachrichten auf dieser Adresse fest. Ein Filter der Priorität 1 wird vor einem der Priorität 5 ausgeführt.
- Den Filter aktivieren: Legt fest, ob der Filter auf den Posteingang angewendet wird (Sie können z.B. einen Filter vorübergehend deaktivieren, ohne ihn zu löschen, indem Sie den Haken bei dieser Option entfernen.)
Regeln:
In diesem Bereich können Sie die Filterbedingungen, auch Posteingangsregeln genannt, konfigurieren.
Erste Auswahl (Header):
- Von: Entspricht dem Absender, zum Beispiel: "Wenn der Absender ...".
- An: Entspricht dem Empfänger, zum Beispiel: "Wenn der Empfänger ...".
- Betreff der Nachricht: Entspricht dem Inhalt des Betreffs, zum Beispiel: "Wenn der Betreff der Nachricht ...".
- Sonstige: Anderer Parameter.
Zweite Auswahl (Regel):
- spf: Vom SPF einer Domain abhängiger Parameter, zum Beispiel: "... hat keinen SPF Eintrag".
- enthält: Positive Bedingung, zum Beispiel "Der Betreff enthält ...".
- enthält nicht: Negative Bedingung, zum Beispiel "... enthält nicht ...".
Mit SPF (Sender Policy Framework) kann der Server, der eine E-Mail empfängt, überprüfen, ob diese von einem vertrauenswürdigen Server stammt. Dies verhindert Identitätsbetrug über E-Mail-Adressen mit Ihrem Domainnamen (Spoofing). Weitere Informationen zu SPF finden Sie in der Anleitung "E-Mail-Sicherheit durch SPF-Eintrag verbessern".
Dritte Auswahl (Wert):
- Ein konkreter Wert zur Definition dieser Regel, zum Beispiel:
[SPAM].
Vierte Auswahl (+):
- Damit können Sie weitere Regeln für die Aktion hinzufügen, die weiter unten definiert wird.
Ergebnis dieser Regeln
Beispiel: Wenn der Betreff der Nachricht [SPAM] enthält
Aktionen
Hier entscheiden Sie, wie der Filter eine E-Mail behandelt, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind.
Sie können zwischen diesen Arten von Aktionen wählen:
- Akzeptieren: Die E-Mail verbleibt in Ihrem Posteingang.
- An eine lokale Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an eine Ihrer anderen E-Mail-Adressen auf derselben Domain weiter.
- Löschen: Löscht die E-Mail ohne weitere Benachrichtigung aus Ihrem Posteingang.
- Auf eine andere Remote-Adresse weiterleiten: Leitet die Nachricht an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse weiter.
Beispiele
Spam löschen
Das Beispiel bezieht sich auf den Vermerk [SPAM] im Betreff einer E-Mail. Er wird hinzugefügt, wenn vom Antispam-Programm des Empfangsservers als unerwünscht eingestufte E-Mails im Posteingang abgelegt werden. Dies gilt für MX Plan Dienste, die das Roundcube Webmail verwenden.
E-Mails eines bestimmten Senders weiterleiten
An eine Mailingliste adressierte E-Mail weiterleiten
E-Mails mit unerwünschten Phrasen löschen, unter Ausnahme einer Absenderadresse
Dieses Filterbeispiel besteht aus zwei Regeln:
Was der Filter bewirkt: Wenn der Betreff der Nachricht das Wort money enthält und der Absender der Nachricht nicht john@mybank.ovh ist, wird die Nachricht gelöscht.
Im Kundencenter sieht diese Konfiguration so aus:
Weiterführende Informationen
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