Per iniziare con l'offerta Zimbra

Obiettivo

Con l'offerta Zimbra, OVHcloud ti propone una piattaforma di messaggeria collaborativa open source che offre tutte le funzionalità necessarie ad un utilizzo professionale. In questa guida ti forniamo le informazioni necessarie per iniziare a configurare il tuo account email Zimbra.

Questa guida ti mostra come iniziare a utilizzare il servizio di posta elettronica Zimbra

Prerequisiti

• Aver sottoscritto un account email sulla soluzione email Zimbra OVHcloud.
• Disporre di un dominio OVHcloud.

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Accesso allo Spazio Cliente OVHcloud

• Link diretto: Zimbra
• Percorso di navigazione: Web Cloud > Zimbra Mail

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Procedura

Riepilogo

• Configura il servizio Zimbra
• Organizzazioni
  • Crea organizzazione
  • Filtra per organizzazione
• Domini
  • Aggiungi un dominio
  • Modificare un dominio
• Account email
  • Crea un account email
  • Modificare soluzione
• Visualizza il tuo account email
• Reindirizzamenti
• Alias
• Risposte automatiche

Configura il servizio Zimbra

Prima di iniziare a configurare i tuoi account email Zimbra, ti consigliamo di prendere visione dei tre elementi che strutturano gerarchicamente il tuo servizio:

• Organizzazione: permette di raggruppare i domini per associarli.
• Dominio: è indispensabile per creare un account email. È necessario gestirne almeno uno dallo Spazio Cliente OVHcloud e aggiungerlo al servizio Zimbra.
• Account email: utilizzando i domini aggiunti al servizio Zimbra, è possibile creare un indirizzo email.

Il diagramma seguente riassume il collegamento gerarchico tra gli elementi sopra citati.

Organizzazioni

Se aggiungi un numero elevato di domini sul tuo servizio Zimbra, può rivelarsi utile raggrupparli associandoli a una "organizzazione". Dal servizio Zimbra, clicca su Organizzazione.

Crea un'organizzazione

Per creare un’organizzazione, clicca su Aggiungi un’organizzazione. Definisci il Nome dell’organizzazione e il Label dell’organizzazione, quest’ultimo rappresenta una breve descrizione dell’organizzazione che ti permette di identificarti quando filtri la visualizzazione dei nomi a dominio e degli account email del tuo servizio Zimbra.

Filtra per organizzazione

Accedendo alle schede Organizzazione, Dominio e Account email, clicca sull’etichetta di un’organizzazione per creare un filtro che mostri solo gli elementi associati all’organizzazione.

Il filtro viene applicato quando l'etichetta viene visualizzata accanto al nome del servizio Zimbra.

Per rimuovere il filtro, fare semplicemente clic sulla croce del filtro.

Domini

In questa scheda vengono mostrati tutti i domini aggiunti al servizio Zimbra. Per poterli aggiungere, è necessario gestirli dallo Spazio Cliente OVHcloud.

Nella tabella dei domini trovi due informazioni:

• Organizzazione: questa data viene determinata al momento dell'aggiunta del dominio. Il label verrà visualizzato automaticamente in questa colonna.
• Numero di account: qui trovi tutti gli account creati con il nome di dominio corrispondente.

Aggiungi un dominio

Per aggiungere un dominio al servizio Zimbra, clicca sulla scheda Dominio e poi su Aggiungi un dominio.

Selezionare un'organizzazione dal menu a discesa, quindi selezionare una delle due opzioni seguenti:

• Seleziona un dominio dalla lista (dominio interno): in questa lista, trovi i domini che gestisci dal tuo Spazio Cliente OVHcloud.
• Inserisci un dominio non gestito dal tuo account OVHcloud (dominio esterno): inserisci un dominio non gestito dallo Spazio Cliente OVHcloud o registrato presso un altro Registrar di cui hai la gestione.

Seleziona la scheda che preferisci:

Modificare un dominio

È possibile modificare il dominio per cambiarne l'organizzazione o verificarne i record DNS associati.

Dalla scheda Dominio del servizio Zimbra, clicca sull’icona "⁝" in corrispondenza del dominio interessato per visualizzare le opzioni.

• Clicca su Configura per modificare l’organizzazione associata al dominio.
• Clicca su Diagnostica per visualizzare l’interfaccia di diagnostica dei record DNS del dominio. È necessario assicurarsi che non vengano visualizzati avvisi per ogni record DNS indicato nelle schede. Seguire le istruzioni dettagliate in ogni scheda che contiene un avviso per configurare i record DNS:
  • MX: indispensabile per la ricezione delle tue email.
  • SPF: la sicurezza richiesta dalla maggior parte dei server di posta elettronica di destinazione per legittimare i server di posta elettronica di OVHcloud con il tuo dominio.
  • DKIM: permette di impostare un sistema di firma per ogni email inviata dal tuo servizio Zimbra. La firma viene verificata dal destinatario tramite la chiave pubblica visibile nella zona DNS.
  • SRV : facilita la configurazione del tuo account Zimbra quando lo configuri su un software di messaggistica (Outlook, Mail per Mac, Thunderbird, ecc.).

Account email

Per gestire gli indirizzi email del servizio Zimbra accedi alla scheda Account email. Visualizzi una lista degli account email associati al tuo servizio e 3 informazioni per ognuno di essi:

• Organizzazione: se il dominio del tuo account email è associato a un'organizzazione, visualizzi automaticamente il suo label in questa colonna.
• Offerta: dato che il servizio Zimbra può ospitare diverse offerte Zimbra, è possibile trovare il servizio associato al tuo account email in questa colonna.
• Dimensione: questa colonna mostra la capacità totale del tuo account email e lo spazio occupato attualmente.

Nella parte superiore della pagina è inoltre disponibile un link alla Webmail con cui è possibile accedere al contenuto del proprio account email direttamente dal browser Internet.

Creare un account email

Per creare un account email sul tuo servizio Zimbra, clicca sulla scheda Account email e poi su Crea un account.

Inserisci le informazioni richieste.

• Account email: inserisci il nome dell’account che vuoi assegnare al tuo indirizzo email (ad esempio nome.cognome) e seleziona un dominio nel menu a tendina.

• Nome: inserisci un nome.
• Cognome: inserisci un nome.
• Nome da visualizzare: inserisci il nome che comparirà come mittente dei messaggi inviati da questo indirizzo.
• Password: definisci una password complessa composta da (almeno) 9 caratteri, una maiuscola, una minuscola e una cifra. Per motivi di sicurezza, non utilizzare due volte la stessa password. Sceglierne uno che non contenga informazioni personali (ad esempio, non inserire cognome, nome e data di nascita). Cambialo regolarmente.

Clicca su Conferma per avviare la creazione dell’account.

Modificare soluzione

È possibile cambiare piano per qualsiasi account Zimbra per un piano superiore o inferiore.

1. Clicca sulla scheda Account email.
2. A destra dell'account email per cui desideri modificare il piano, clicca su ⁝.
3. Clicca su Modificare soluzione.

Consultare il proprio account email

Per consultare il tuo account email:

• Connettiti alla webmail da un browser internet e inserisci il tuo indirizzo e-mail e la tua password. Per maggiori informazioni consulta la nostra pagina "Utilizzare la webmail Zimbra".
• Configura un client di posta sul tuo computer, smartphone o tablet. Consulta la nostra pagina "Configurare un indirizzo email Zimbra su un client di posta".

Reindirizzamenti

Per creare un reindirizzamento su un indirizzo email Zimbra, accedi alla webmail. Per creare un reindirizzamento, è possibile utilizzare le regole della posta in arrivo, chiamate "filtri" nella Webmail. Queste regole, applicate al momento della ricezione di un’email, permettono infatti di trasferire o reindirizzare un’email.

Per reindirizzare le email dal tuo account Zimbra verso un altro indirizzo email, applicheremo una regola di trasferimento. Per impostare il reindirizzamento, segui le indicazioni riportate qui sotto.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo della webmail Zimbra, consulta la nostra guida "Utilizzare la webmail Zimbra".

Alias

La creazione di un alias per l’indirizzo email permette di comunicare un indirizzo "nascosto" ai propri contatti, senza dover comunicare il proprio indirizzo email personale al mittente.

Risposte automatiche

Quando devi uscire e non hai la possibilità di gestire le tue email, è possibile impostare un messaggio di assenza. Segui i passaggi seguenti:

• Clicca sul pulsante ⚙ in alto a destra della tua finestra di Webmail, poi clicca su Impostazioni.

• Fare clic sulla sezione Assente dal desktop nella finestra delle impostazioni.
• Selezionare la casella "Attiva risposta automatica durante queste date (incluse)".
• Inserire la data di inizio dell’assenza prima della dicitura "Da".
• Deselezionare la casella di controllo "Nessuna data di fine" se si desidera determinare una data di fine dell'assenza.
• Inserisci il messaggio di assenza.
• Clicca su Salva per completare l’installazione del messaggio di assenza.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo della webmail Zimbra, consulta la nostra guida "Utilizzare la webmail Zimbra"

Per saperne di più

Configurare un indirizzo email Zimbra su un client di posta

Webmail Zimbra

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