Zarządzanie przestrzenią dyskową konta e-mail

Wprowadzenie

Każde konto e-mail OVHcloud dysponuje dedykowaną przestrzenią dyskową. Zarządzanie przestrzenią dyskową pozwala uniknąć przeciążenia przestrzeni dyskowej, nazywanej również "overquota". Domyślnie wiadomości, które odbierasz i wysyłasz są przechowywane na serwerze Twojego konta e-mail. Dzięki programowi pocztowemu (Outlook, Mail macOS, Thunderbird, itp.) możesz również lokalnie przechowywać wiadomości e-mail na komputerze.

Dowiedz się, jak zarządzać przestrzenią dyskową konta e-mail i jak ją optymalizować.

Wymagania początkowe

• Posiadanie skonfigurowanego wcześniej rozwiązania e-mail OVHcloud, spośród następujących:
  • MX Plan w ofercie pakietów hostingowych lub zawarta w ofercie darmowy hosting 100M.
  • Exchange.
  • E-mail Pro.
  • Zimbra.
• Dostęp do danych adresów e-mail.

---

Dostęp do Panelu klienta OVHcloud

MX Plan:

• Bezpośredni link: MX Plan
• Ścieżka nawigacji: Web Cloud > MX Plan > Wybierz swoją usługę MX Plan

E-mail Pro:

• Bezpośredni link: E-mail Pro
• Ścieżka nawigacji: Web Cloud > E-mail Pro > Wybierz swoją platformę

Exchange:

• Bezpośredni link: Exchange
• Ścieżka nawigacji: Web Cloud > Exchange > Wybierz swoją platformę

---

W praktyce

Zarządzanie przestrzenią dyskową Twojego konta e-mail zostanie podzielone na 3 etapy w tym przewodniku. Mogą być wykonywane w kolejności lub niezależnie, w zależności od potrzeb.

• Sprawdź aktualny limit Twojego konta e-mail. Na tym etapie możesz oszacować bieżące zużycie zasobów i przejść do 2 kolejnych etapów.
• Optymalizacja konta e-mail. W tym etapie otrzymasz wskazówki, które pomogą Ci utrzymać przestrzeń dyskową bez zbędnych elementów.
• Archiwizuj lub Zmień ofertę e-mail. Jeśli ostatni etap nie wystarczy, znajdziesz informacje niezbędne do skonfigurowania lokalnej przestrzeni archiwizacji (na komputerze) dla e-maili przy użyciu programu pocztowego. Znajdziesz również informacje niezbędne do zmiany oferty e-mail Twojego konta na ofertę dysponującą większą przestrzenią dyskową.

1- Sprawdź aktualny limit konta e-mail

Możesz przeprowadzić tę operację w Panelu klienta, jeśli posiadasz uprawnienia do zarządzania usługą e-mail lub w interfejsie Webmail, jeśli jesteś tylko użytkownikiem konta e-mail.

W Panelu klienta

W Panelu klienta OVHcloud przejdź do sekcji Web Cloud i postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Twojej ofercie:

Z poziomu interfejsu Webmail

Aby zalogować się do interfejsu Webmail, przejdź do strony Webmaili wprowadź dane do logowania do konta e-mail. Wybierz poniżej interfejs webmail dla swojej usługi:

2- Optymalizacja konta e-mail

Jeśli Twoje konto e-mail jest przeciążone, oznacza to, że nie jesteś już w stanie otrzymywać e-maili.
Po wysłaniu e-maila osoba otrzymuje e-mail informujący o błędzie typu "552, "5.2.2". Konto poczty elektronicznej, do którego wysłana została wiadomość, wyczerpało jej limit. ".
Jeśli Twoje konto e-mail jest przeciążone, możesz zawsze wysyłać e-maile po swojej stronie. Tymczasem te e-maile nie będą mogły być przechowywane w Twojej "skrzynce pocztowej".

Zoptymalizuj dostępną przestrzeń dla konta e-mail

Przed wykonaniem jakiejkolwiek innej operacji na Twoim koncie e-mail zapoznaj się z treścią Twojego konta e-mail, aby usunąć wszystkie zbędne elementy. Sprawdź niektóre z nich:

• 1 La Corbee (trash): zawiera ona elementy, które usunąłeś. Aby uniknąć gromadzenia e-maili w tym folderze, zalecamy regularne usuwanie kosza.
• 2 Elementy wysłane (sent messages): po wysłaniu wiadomości e-mail zostanie ona wysłana do odbiorcy. Jest on również przechowywany na koncie e-mail w "przesłanych elementach". Zalecamy regularne czyszczenie tego katalogu lub archiwizację jego zawartości lokalnie na komputerze lub na zdalnej przestrzeni dyskowej typu "cloud".
• 3 Przechowywane e-maile zawierające duże załączniki: e-maile zawierające załączniki zajmują więcej miejsca na koncie e-mail. Zalecamy przechowywanie dużych obiektów na lokalnej lub zdalnej przestrzeni dyskowej (w chmurze).
• 4Sortuj akta: gdy masz dużo katalogów na koncie e-mail, mniej łatwo jest zmierzyć zajętą przestrzeń na koncie e-mail. Regularnie przeglądaj swoje katalogi i ich zawartość.

Zwiększ rozmiar konta e-mail

Zwiększ rozmiar przestrzeni dyskowej Twojego konta e-mail, jeśli konto nie osiągnie maksymalnej pojemności. Poniżej przedstawiamy procedurę, którą należy zastosować w zależności od Twojej oferty:

3- Archiwum lub zmiana oferty e-mail

Archiwizuj wiadomości e-mail lokalnie na Twoim komputerze

Kiedy skonfigurowałeś Twoje konto e-mail w programie pocztowym IMAP, domyślnie widoczne treści odpowiadają tym, co jest zsynchronizowane z serwerem e-mail. Oznacza to, że e-maile są ładowane na Twój komputer, ale znikają, jeśli zostaną usunięte z serwera. Aby je zarchiwizować na komputerze, skonfiguruj program pocztowy.

Jeśli chcesz, możesz zwolnić przestrzeń dyskową Twojego konta e-mail, zapisując e-maile bezpośrednio na Twoim komputerze. W tym celu konieczne będzie skorzystanie z programu pocztowego zainstalowanego na Twoim komputerze.

Do zadań programu pocztowego należy konwersja e-maili na pliki, które będą mogły być przechowywane na Twoim komputerze. Konieczne jest jednak skonfigurowanie funkcji "archiwum" Twojego programu pocztowego. E-maile będą wówczas przechowywane w folderze "lokalnym", a nie bezpośrednio na serwerze Twojego konta e-mail.

Poniżej znajduje się niewyczerpująca lista przewodników konfiguracyjnych dla klientów poczty elektronicznej używających:

• protokół IMAP w ofercie MXplan i E-mail Pro;
• protokół MAPI w sprawie oferty Exchange dla Outlook Windows;
• protokół EWS w sprawie oferty Exchange dla Outlook macOS.

Po zainstalowaniu programu pocztowego postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej, aby przygotować folder archiwum w programie pocztowym.

Zmiana oferty w celu zwiększenia przepustowości

Z poniższego menu wybierz aktualną ofertę Twojego konta e-mail:

Sprawdź również

Przeniesienie konta e-mail MX Plan na konto E-mail Pro lub Exchange

Ręczna migracja Twojego konta e-mail

Przeniesienie kont e-mail z jednej platformy e-mail OVHcloud na inną

Jeśli chcesz otrzymywać wsparcie w zakresie konfiguracji i korzystania z rozwiązań OVHcloud, sprawdź naszą ofertę wsparcia.

Dołącz do grona naszych użytkowników.