Delegar permissões numa conta de e-mail
Objetivo
Os serviços Exchange e E-mail Pro permitem beneficiar de endereços de e-mail profissionais, que facilitam o trabalho colaborativo graças a diferentes funcionalidades. Uma delas permite delegar direitos específicos (como o de envio ou de acesso) entre diferentes contas de e-mail.
Saiba como delegar os direitos da sua conta noutro agente.
Requisitos
- Dispor de um serviço OVHcloud Exchange ou E-mail Pro já configurado.
Para a oferta E-mail Pro as funcionalidades de delegação descritas neste guia são utilizadas unicamente através de Webmail. Os protocolos que permitem a sua utilização através de um programa de correio eletrónico necessitam de dispor de uma conta Exchange.
- Dispor dos identificadores relativos à conta que beneficiará dos novos direitos delegados.
Acesso à Área de Cliente OVHcloud
Exchange:
- Ligação direta: Exchange
- Caminho de navegação:
Web Cloud>Exchange> Selecione a sua plataforma
E-mail Pro:
- Ligação direta: E-mail Pro
- Caminho de navegação:
Web Cloud>E-mail Pro> Selecione a sua plataforma
Instruções
Antes de começar, defina o(s) direito(s) que vai delegar. Relembramos que, ao criar uma delegação, atribui a uma ou várias contas direitos adicionais na conta em causa.
Não tem a possibilidade de acumular o "direito de envio" com o "direito de enviar da parte de". As outras combinações são possíveis.
Quando identificar a conta que a delegação lhe diz respeito, determinar os direitos que irá delegar, bem como a(s) conta(s) que irá(ão) beneficiar destes direitos adicionais, siga para a primeira etapa.
1 - criar a delegação
Clique nos três pontos à direita da conta para a qual deseja criar uma delegação e, a seguir, em Gerir as delegações.
Na nova página, selecione as permissões que deseja delegar. Deve fazê-los corresponder a uma ou várias contas beneficiárias. A seguir, clique em Seguinte.
Levem alguns instantes para verificar atentamente o resumo das alterações. Se tudo estiver correto, clique em Validar. Dentro de alguns minutos, a delegação será criada nos nossos servidores.
Uma vez configurada a delegação, test@mypersonaldomain.ovh poderá efetuar as ações selecionadas na conta test2@mypersonaldomain.ovh.
Etapa 2: utilizar os direitos delegados
Agora que a delegação está em funções, só falta utilizá-la. Certifique-se de que possui os dados de acesso relativos à conta de e-mail que beneficia dos novos direitos delegados.
A forma de o fazer é diferente consoante os direitos que delegou e o software ou interface web que utiliza para aceder à sua conta de e-mail. Consulte este manual em função dos direitos que delegou.
Esta solução requer conhecimentos sobre o programa ou a interface que vai utilizar. Apresentamos a seguir algumas informações sobre como a realizar. No entanto, se encontrar dificuldades, recomendamos que recorra a um prestador de serviços especializado e/ou que contacte o editor do programa ou da interface. Não poderemos proporcionar-lhe assistência técnica.
2.1 Utilizar o seu "direito de acesso"
- A partir do webmail Outlook Web App (OWA)
Aceda ao endereço Webmail e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Depois de aceder, clique com o botão direito do rato no nome da conta no menu à esquerda e selecione Adicionar uma pasta partilhada.
Na janela que aparecer, indique o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e clique em Adicionar. A conta aparece no menu à esquerda, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.
- A partir do software Outlook para Windows
A utilização desta funcionalidade via Outlook só está disponível para uma conta de e-mail Exchange.
No Outlook, clique em Ficheiro na barra de menu no topo do ecrã e, a seguir, em Parâmetros da conta. No menu pendente, clique novamente em Parâmetros da conta. Na nova janela, selecione a conta com direito delegado e clique em Alterar.
Clique agora em Parâmetros adicionais. Na nova janela, aceda ao separador Avançado e clique em Adicionar. Introduza o nome da conta para a qual beneficia do direito delegado e valide a adição até ao seu termo. A conta aparece no menu à esquerda do seu software, permitindo-lhe explorar o seu conteúdo.
2.2 Utilizar o seu "direito de envio"
- A partir do webmail Outlook Web App (OWA)
Aceda ao endereço Webmail e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.
Na zona que aparecer, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Apresentar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
- A partir do software Outlook para Windows
A utilização desta funcionalidade via Outlook só está disponível para uma conta de e-mail Exchange.
No Outlook, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.
A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
2.3 Utilizar o seu "direito de enviar da parte de"
- A partir do webmail Outlook Web App (OWA)
Aceda ao endereço Webmail e introduza os identificadores da conta de e-mail que disponham do direito delegado. Uma vez ligado, inicie a redação de uma nova mensagem pressionando o botão + Novo.
Na zona que aparece, clique no botão que representa três pontos e, a seguir, em Mostrar o campo De. A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, elimine a já introduzida e inscreva-a.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
- A partir do software Outlook para Windows
A utilização desta funcionalidade via Outlook só está disponível para uma conta de e-mail Exchange.
No Outlook, inicie a redação de uma nova mensagem. Certifique-se de que o botão De aparece na janela de redação. Se não for o caso, aceda ao separador Opções e clique em Apresentar De.
A seguir, clique no botão De e selecione o endereço que aparecerá como remetente (para o qual dispõe do direito delegado). Se esta não aparecer, clique em Outros, introduza o endereço pretendido e valide.
Só precisa de redigir a sua mensagem e enviá-la.
Quer saber mais?
Para serviços especializados (referenciamento, desenvolvimento, etc), contacte os parceiros OVHcloud.
Se pretender usufruir de uma assistência na utilização e na configuração das suas soluções OVHcloud, consulte as nossas diferentes ofertas de suporte.
Utilizar o endereço de e-mail a partir do webmail Outlook Web App (OWA)
Partilhar uma pasta através do webmail OWA
Utilização de grupos de difusão (mailing lists)
Fale com nossa comunidade de utilizadores.