Delegare i diritti su un account email

Obiettivo

I servizi Exchange ed Email Pro permettono di usufruire di indirizzi email professionali che facilitano il lavoro collaborativo grazie a diverse funzionalità. Una permette di delegare diritti specifici (come quello di invio o di accesso) a diversi account email.

Questa guida ti mostra come delegare diritti del tuo servizio email ad altri account.

Prerequisiti

• Disporre di una soluzione Exchange OVHcloud o Email Pro attive

• Disporre di almeno due account attivi e configurati sulla stessa piattaforma email OVHcloud
• Disporre delle credenziali dell’account email a cui verranno delegati i diritti

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Accesso allo Spazio Cliente OVHcloud

Exchange:

• Link diretto: Exchange
• Percorso di navigazione: Web Cloud > Exchange > Seleziona la tua piattaforma

Email Pro:

• Link diretto: Email Pro
• Percorso di navigazione: Web Cloud > Email Pro > Seleziona la tua piattaforma

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Procedura

Prima di iniziare è necessario definire i diritti da delegare. Ti ricordiamo che una delega consiste nel concedere a uno o più account email alcuni diritti aggiuntivi sull’account email in questione.

Una volta individuato l’account per cui vuoi delegare i diritti, definito i permessi da assegnare e gli account che ne usufruiranno, prosegui con il primo step.

Step 1: crea la delega

Clicca sui tre puntini in corrispondenza dell’account in questione e seleziona Gestisci le tue deleghe.

Nella nuova finestra, seleziona i diritti che vuoi delegare per ciascun account. Clicca su Seguente.

Verifica il riepilogo delle modifiche e, se tutto è corretto, clicca su Conferma. La delega verrà creata sui nostri server in pochi minuti.

Una volta configurata, test@mypersonnaldomain.ovh potrà effettuare le azioni selezionate sull’account test2@mypersonnaldomain.ovh.

Step 2: utilizza i diritti delegati

Ora che la delega è pronta, non resta che utilizzarla. Prima di proseguire, assicurati di avere a disposizione le credenziali associate all’account email a cui hai assegnato i nuovi diritti.

Il procedimento è diverso in base ai diritti delegati e al software o all’interfaccia Web con cui accedi al tuo account email. Continua a consultare questa guida in base al tipo di diritto delegato.

• Utilizzare il “diritto di accesso”

• Utilizzare il “diritto di invio”

• Utilizzare il “diritto di invio da parte di”

Utilizzare il “diritto di accesso”

• Dalla Webmail Outlook Web App (OWA)

Accedi all’indirizzo Webmail utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Nel menu a sinistra, clicca con il tasto destro sul nome dell’account e seleziona Aggiungi cartella condivisa....

Nella nuova finestra, inserisci il nome dell’account con i diritti delegati e poi clicca su Aggiungi. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.

• Dal client Outlook per Windows

Se utilizzi Outlook, seleziona la scheda File in alto a sinistra e clicca su Impostazioni account. Nel menu a tendina, seleziona di nuovo Impostazioni account.... Nella nuova finestra, seleziona l’account a cui sono stati delegati i diritti e clicca su Cambia....

Clicca su Altre impostazioni.... Nella nuova finestra, seleziona la scheda Impostazioni avanzate e clicca su Aggiungi.... Inserisci l’indirizzo dell’account per cui usufruisci della delega e conferma gli step successivi fino al completamento dell’operazione. A questo punto l’account viene mostrato nel menu a sinistra ed è possibile visualizzarne il contenuto.

Utilizzare il “diritto di invio”

• Dalla Webmail Outlook Web App (OWA)

Accedi all’indirizzo Webmail utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo.

Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da. Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.

A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.

• Dal client Outlook per Windows

Se utilizzi Outlook, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da.

Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.

A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.

Utilizzare il diritto di “invio da parte di”

• Dalla Webmail Outlook Web App (OWA)

Accedi all’indirizzo Webmail utilizzando le credenziali dell’account email con i diritti delegati. Inizia a scrivere un nuovo messaggio cliccando sul pulsante + Nuovo.

Nella finestra di redazione, clicca sui tre puntini e seleziona Mostra Da. Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, elimina l’account già inserito e digita quello che desideri.

A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.

• Dal client Outlook per Windows

Se utilizzi Outlook, inizia a scrivere un nuovo messaggio assicurandoti che il pulsante Da venga mostrato nella casella di testo. In caso contrario seleziona la scheda Opzioni e, nella sezione “Mostra campi”, clicca su Da.

Clicca sul pulsante Da e seleziona l’indirizzo che verrà visualizzato come mittente (per cui disponi del diritto di delega). Se non compare, clicca su Altro, inserisci l’indirizzo che desideri e conferma l’operazione.

A questo punto scrivi il tuo messaggio e invialo.

Per saperne di più

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