--- title: "Compartir carpetas en OWA" description: "Cómo compartir carpetas entre cuentas Exchange" url: https://docs.ovhcloud.com/es/guides/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/using-the-outlook-web-app-webmail/owa-directory-sharing lang: es lastUpdated: 2020-04-07 --- # Compartir carpetas en OWA ## Objetivo Delegar permisos sobre toda una cuenta de correo no siempre es recomendable. La funcionalidad de carpetas compartidas de Exchange permite conceder acceso a determinadas carpetas de la cuenta mediante la asignación de permisos específicos. **Esta guía explica cómo compartir carpetas y definir los permisos de acceso utilizando Outlook Web App (OWA).** :::info Aunque esta guía hace referencia a nuestros servicios de Exchange, también puede consultar las instrucciones para las cuentas de [Email Pro](https://www.ovhcloud.com/es-es/emails/email-pro/). ::: ## Requisitos - Tener una [solución de Exchange en OVHcloud](https://www.ovhcloud.com/es-es/emails/hosted-exchange/) ya configurada. - Tener acceso a la cuenta de Exchange (dirección de correo electrónico y contraseña). ## Procedimiento ### 1. Asignar permisos de acceso a una carpeta Inicie sesión en su cuenta de Exchange a través del [webmail de OVHcloud](https://www.ovhcloud.com/es-es/mail/) . Haga clic derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione la opción `Permisos... `. ![sharefolder](/images/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/using-the-outlook-web-app-webmail/owa-directory-sharing/exchange-folder-step1.png) Haga clic en `\+ ` para añadir al usuario con el que quiere compartir la carpeta. Empiece a escribir para ver las sugerencias de sus contactos, introduzca una dirección de correo electrónico completa o utilice el `Directorio de la búsqueda `. Existen conjuntos de permisos predefinidos (Nivel de permiso). Lo más sencillo es elegir uno de estos niveles (por ejemplo, «Autor») para ver qué permisos incluye. A continuación, podrá personalizar los permisos seleccionando las diferentes opciones. #### Detalles de los permisos - **Lectura** | Permiso | Descripción | | ------------------ | --------------------------------------------------- | | Ninguna | El usuario no puede ver el contenido de la carpeta. | | Detalles completos | El usuario puede ver el contenido de la carpeta. | - **Eliminar acceso** | Permiso | Descripción | | ------- | ------------------------------------------------------------- | | Ninguna | El usuario no puede eliminar ningún elemento. | | Propios | El usuario puede eliminar los elementos creados por él mismo. | | Todos | El usuario puede eliminar cualquier elemento de la carpeta. | - **Escritura** | Permiso | Descripción | | ----------------- | ------------------------------------------------------------------- | | Crear elementos | El usuario puede crear nuevos elementos en la carpeta. | | Crear subcarpetas | El usuario puede crear nuevas subcarpetas en la carpeta compartida. | | Editar propios | El usuario puede editar los elementos creados por él mismo. | | Editar todo | El usuario puede editar cualquier elemento de la carpeta. | - **Otros** | Permiso | Descripción | | ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Propietario de la carpeta | El usuario tiene los mismos permisos sobre la carpeta que el propietario (todos los permisos). | | Contacto de carpeta | El usuario recibirá notificaciones y solicitudes relativas a la carpeta (cambio de estado, solicitudes de permisos, mensajes de error, etc.). | | Carpeta visible | La carpeta aparecerá en la cuenta del usuario. | :::info **Subcarpetas** - Las subcarpetas creadas en una carpeta compartida tendrán automáticamente los mismos permisos que la carpeta principal. Si otorga nuevos permisos a una carpeta y quiere que sus subcarpetas también se compartan, deberá establecer permisos **para cada subcarpeta**. - Si comparte una **subcarpeta** de una carpeta existente que no tenga permisos establecidos, deberá marcar al menos la opción de «Carpeta visible» en la **carpeta principal**. De lo contrario, la subcarpeta no aparecerá en la otra cuenta del usuario. Asimismo, tenga en cuenta que el usuario no podrá acceder al contenido de la carpeta principal a no ser que le conceda permisos de lectura. - Los usuarios no podrán eliminar subcarpetas que no hayan creado ellos mismos. - Los usuarios con permisos de «Propietario» en una subcarpeta podrán modificar el nombre de esta última y asignarle permisos. ::: ### 2. Acceder a una carpeta compartida ![sharefolder](/images/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/using-the-outlook-web-app-webmail/owa-directory-sharing/exchange-folder-step3.png) Inicie sesión en su cuenta de Exchange a través del [webmail de OVHcloud](https://www.ovhcloud.com/es-es/mail/) . En el menú de la izquierda, haga clic derecho en el nombre de su cuenta y seleccione la opción `Agregar carpeta compartida... `. En la nueva ventana, introduzca la cuenta del usuario que haya compartido la carpeta. Empiece a escribir para ver las sugerencias de sus contactos, introduzca una dirección de correo electrónico completa o utilice el `Directorio de la búsqueda `. Haga clic en `Agregar `. La nueva carpeta compartida aparecerá inmediatamente debajo de las demás carpetas. ## Más información [Usar Outlook Web App con una cuenta Exchange](/es/guides/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/using-the-outlook-web-app-webmail/email-owa.md) [Delegar permisos en una cuenta Exchange](/es/guides/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/microsoft-exchange/permissions-delegation.md) [Compartir un calendario con el webmail OWA](/es/guides/web-cloud/email-and-collaborative-solutions/using-the-outlook-web-app-webmail/owa-calendar-sharing.md) Interactúe con nuestra [comunidad de usuarios](https://community.ovhcloud.com/community/en).